El Reclutamiento
1. Análisis de Puesto. Conceptos.
• El análisis de puestos pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para desempeñarlo adecuadamente. Es un proceso de observación, estudio, investigación e identificación de todos los componentes que determinan las responsabilidades y obligaciones de las posicioneslaborales, desde tareas hasta las responsabilidades y funciones que demanda su ejecución satisfactoria.
• Es el proceso que nos permite determinar las tareas que componen un trabajo y de las habilidades, conocimientos, capacidades y responsabilidades requeridas del trabajador para su adecuado ejercicio.
• Es el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre unpuesto de trabajo determinado.
2. Descripción de Puesto. Concepto
Consiste en enumerar las tareas, deberes y responsabilidades de un puesto que lo van a diferenciar de otro, dentro de la misma empresa. Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos más relevantes de éste.
La descripción de puestos se preocupa por el contenido del puesto, es decir, que hace el ocupante, como lo hace, cuandolo hace y por que lo hace; plasmando en un escrito las tareas o atribuciones que conforman el puesto, imprimiéndole así su carácter distincional respecto de los demás puestos de la empresa.
3. Clasificación de Puestos.
Es el sistema por medio del cual se analizan, evalúan y ordenan en forma sistemática los diferentes tipos de tareas que se realizan en una determinada institución, considerandofactores tales como: deberes y obligaciones, naturaleza de éstos, grado de dificultad, preparación académica, conocimientos, experiencia, habilidades y destrezas que deben poseer los candidatos a empleo.
• La clasificación personal o por rango
Esta clasificación se basa, esencialmente, en analizar los atributos y méritos personales, como condiciones académicas, experiencia, habilidades ydestrezas, etc.
• La clasificación funcional o por tareas
Esta clasificación se basa, esencialmente, en el puesto y toma muy en cuenta la complejidad de las tareas, las condiciones de trabajo, la responsabilidad en diferentes aspectos y áreas, y la consecuencia del error.
4. Métodos de Recolección de información
Existen tres métodos efectivos para la recolección de información en laorganización.
Estos son : La entrevista, El cuestionario y La observación.
METODO DE LA ENTREVISTA.
Existen tres tipos de entrevista para tal finalidad: entrevista individual con cada empleado, entrevista grupal con los empleados que ocupan los cargos.
La entrevista es la más utilizada de los métodos para recolectar datos sobre los cargos y determinar sus deberes y responsabilidades.
METODODEL CUESTIONARIO.
Es la recolección de datos sobre un cargo se puede realizar a través de un cuestionario distribuidos a los ocupantes o al supervisor.
El cuestionario sigue la misma ruta de la entrevista, pero es diligenciado por el ocupante del cargo, por el supervisor o por ambos. La principal ventaja del cuestionario es la eficiencia y rapidez para escoger información de un gran número deempleados.
METODO DE OBSERVACIÒN.
La observación directa de las personas y lo que hacen ,es otro método de recolectar información. El método de observación se aplica en cargos sencillos, rutinarios y repetitivos, como operadores de máquinas, secretarios, etc.
5. Reclutamiento
Puede definirse como un conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un número suficiente decandidatos idóneos para un puesto específico en una determinada organización (Bretones y Rodríguez, 2008).
Básicamente es un sistema de información, mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos oportunidades de empleo que pretende llenar.
El proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda de candidatos y termina cuando se reciben solicitudes de empleo. Este...
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