El Registro Administrativo

El registro administrativo, junto con las encuestas y los censos, forma una de las tres fuentes de datos estadísticos clásicas. La diferencia con las otras dos estriba en su carácter de fuente secundaria (no porque el dato se halla resumido) sino porque el estadístico o investigador no la toma directamente ni bajo criterios metodológicos propios de la investigación que adelanta sino debido acriterios normativos que lleva la institución pública dueña del registro. Sin embargo el registro administrativo posee propiedades que hacen que pueda convertirse en dato estadístico a un bajo costo y sin perder los requisitos de calidad del dato estadístico. Actualmente el registro administrativo forma parte de la infraestructura estadística nacional mínima de los países pero ha sido descuidada enlos países latinoamericanos. Rescatar esta compleja estructura es la garantía de avanzar hacia la consolidación de un verdadero Sistema Estadístico Nacional (SEN). El presente artículo expone las características del registro administrativo, sus ventajas y desventajas, así como las diferencias más importantes con el dato estadístico

Contenido
* Introducción
* Fuentes de Datos
* FuenteAdministrativa VS. Estadística y Definición de Registro Administrativo
* Diferencias entre encuestas, censos y proceso administrativo
* Definición de Registro Administrativo
* Condiciones necesarias para el aprovechamiento estadístico del registro administrativo
* Requisitos de Calidad de los RRAA y el Dato Estadístico
* Características de los Registros Administrativos
*Ventajas y Desventajas de los Registros Administrativos
* Ventajas de los registros administrativos frente a otras fuentes
* Desventajas de los registros administrativos frente a otras fuentes
* Antecedentes en el Mundo y Desarrollo de los Registros Administrativos en Venezuela
* Oportunidad de los Registros Administrativos
* Oportunidad Estadística de los RegistrosAdministrativos
* Referencias
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Introducción
De las tres grandes fuentes de datos estadísticos conocidas, los registros administrativos son los que menos tratamiento académico han tenido y casi no se mencionan en los textos de metodología, probablemente porque al ser tomados mediantemuestreo pasa desapercibido su carácter y distinguibilidad frente a las encuestas y los censos. Esto es, pasa como una encuesta sin serlo propiamente
Los registros administrativos forman un componente esencial en la infraestructura estadística nacional por su cuantioso volumen y gran diversidad de variables que se manejan lo que los hace propicios para la investigación social y económica. Sin embargoexisten barreras que complican su adecuación como dato estadístico pues adolecen de fallas dentro de los procedimientos administrativos de los que proceden. Este artículo expone académicamente los rasgos más interesantes de los registros administrativos y sus diferencias con los datos estadísticos

Fuentes de Datos
Generalmente se reconocen tres grandes fuentes de datos a saber, los censos, lasencuestas y los registros administrativos, en adelante RRAA ó RA [1] . Conceptualmente estamos más familiarizados con los dos primeros en el sentido según el cual comprendemos que un censo es una muestra exhaustiva o de todos los elementos y que una encuesta recurre a muestras o partes de la totalidad de elementos por estudiar.
Sin embargo, tenemos referencias de los registros administrativos yaque en muchas ocasiones hemos tomado información de muestras de facturas, planillas, registros médicos o evoluciones de enfermería, expedientes, contratos de diversa índole, actas de nacimiento o de matrimonios, registros policiales, entre otros tantos registros o planillas que se usan en la administración pública o privada para llevar un control de los actos administrativos corrientes e...