El registro de informacion de almacen

Introducción

La palabra Almacén proviene de Almagacen, vocablo árabe que significa "Tesoro", por tal significación se identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro. En la actualidad el almacén hoy por hoy es parte fundamental en las empresas dedicadas especialmente a la industria, por lo cual es necesarioestablecer un control adecuado y eficiente en cuanto a la recepción de materiales, almacenamiento, salidas de productos terminados y sobre todo del registro de cada una de estas actividades. En nuestro contexto empresarial se observa un escaso interés por estudiar y optimizar la función de los almacenes, debido quizá los altos costos que esto representa y en este punto reside la importancia derealizar esta investigación, cuyo propósito es demostrar como un registro eficiente y adecuado de la entrada y salida de la mercancía evitara la pérdida de la misma y por ende la reducción de pérdidas en las utilidades. De la misma manera demostrar como un nuevo sistema de registro de entradas y salidas moderno (software) permitirá un mejor control de dichas actividades.
Para poder realizar estainvestigación y darle una mayor veracidad a nuestra propia investigación, nos basamos en las investigaciones de otros autores como por ejemplo: Rodrigo López Fernández (2006) que explica de una forma sencilla y clara todos los procesos y operaciones que tienen lugar desde que un producto sale de una fábrica, hasta que llega al consumidor final. También a José Escudero Serrano (2005), el cuál abordael almacenaje de productos, desarrollando todos los aspectos técnicos y operativos de la organización, y en Alfonso García Cantú (2010), quien afirma que el movimiento de materiales y productos es la actividad física más generalizada en el mundo.
En esta investigación se establecen las funciones y características del almacén, desde la recepción de los materiales, la importancia mantener un flujorápido del material que entra, para que esté libre de toda congestión o demora, también nos habla de la importancia de llevar un control adecuado y ordenado para reducir las fugas de mercancías, cómo el manejo adecuado de la información nos proporcionará eficiencia y efectividad en el flujo físico. En este manejo adecuado de la información nos habla de cómo el almacenista formulará diariamente enresumen de las entradas y salidas de mercancía y producto terminado, y de las características de las hojas de registro, y por fin como todos estos elementos en conjunto nos permitirán potenciar nuestra empresa.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En el último bimestre en la empresa “urbanos y suburbanos” en León se ha detectado un retraso en el registro de información de entradas y salidas en almacén porlo que determinaremos las causas que intervienen en este problema. Y se tiene como objetivo general desarrollar un plan de acción que permita mantener la información de registro de entradas y salidas del almacén de urbanos y suburbanos en león, de tal manera que esté disponible cuando se requiera.
Con los objetivos específicos:
Determinar la necesidad de mantener el almacén actualizado eninformación registrada al día.

Desarrollar un sistema de capacitación para los operarios llevando a cabo la implementación de software.

Implementar el software necesario para que pueda ser utilizado, realizando la respectiva capacitación de los usuarios finales.
















ANTECEDENTES
La empresa se encuentra con un problema por la pérdida de mercancía y la reducción en lasutilidades, esto debido a que la empresa contaba con un registro de entradas y salidas de la mercancía del almacén obsoleto y poco eficiente, ya que dicho registro se realizaba de forma manual en libros, lo que lo volvió una tarea muy complicada, laboriosa y poco confiable al existir la desaparición de dichos libros, y al no haber control adecuado de las entradas y salidas ha provocado la...