El Remanso
Páginas: 5 (1030 palabras)
Publicado: 26 de julio de 2012
Riohacha, julio 23 de 2012
Doctor
JUAN SEGUNDO DAZA
Asesor Despacho
De acuerdo a las indicaciones entregadas por usted, con mucha atención me permito relacionarle una serie de requerimientos, y al mismo tiempo darle información detallada de algunos aspectos que son necesarios tenerlos en cuenta para lograr un verdadero fortalecimiento institucional del DATTG.
Este inventario derequerimientos e información contiene detalladamente las necesidades, logísticas, talento humano, recursos, estrategias, impacto de inversión, y relación de gastos, recaudos e ingresos.
Las necesidades se relacionan a continuación.
Logística:
1) Aplicativo de un Sofware especializado en programas de resolución sanción y el de comparendo para facilitar el cobro coactivo (se encuentra entrámite en la oficina de contratación).
2) Adecuación Instalaciones Locativas: El DATTG, cuenta con Instalaciones propias en Riohacha donde opera la sede central y otra sede operativa en Hatonuevo en las instalaciones del antiguo Hospital.
* El DATTG cuenta con un lote en Hatonuevo para la adecuación o construcción de la oficina Operativa.
* En general las Instalaciones del DATTG enRiohacha, se encuentran en mal estado debido a la falta de mantenimiento (preventivo y correctivo) No es acta para el desarrollo laboral por la falta de: Pintura, ventilación, tres aires acondicionados. ( Se radico proyecto en la Secretaria de Obras públicas el cual tiene por objeto remodelación y adecuación de infraestructura sede Administrativa Riohacha).
3) Equipos: El DATTG, cuenta con tresequipos de cómputos, dos en buen estado y uno tiene instalado programa acorde a las necesidades de Despacho, no presentan registro de legalidad de los programas para su funcionamiento. Cuenta con tres (3) impresora en buen estado (faltan tintas o tóner) para su funcionamiento optimo.
* Se requieren: Cuatro (4) equipos computadores de alta gama, tres (3) impresoras de tóner. Estos equiposson necesarios y prioritarios por el flujo y manejo de documentación e información específica de los programas en línea. Falta de cableado estructurado, e Internet banda ancha.
a) Muebles y enseres de Oficinas:
En general los muebles se encuentran en regular estado como son escritorios y cubículos. Se requieren tres (3) escritorios, seis (6) archivadores metálicos, un (1) estante para oficinaDirección.
4) Talento Humano: el DATTG, cuenta en la sede Administrativa de Riohacha con. Dos (2) Técnico Operativo de Carrera Administrativa Asignados, un (1) jurídico de Carrera administrativa asignada, un (1) auxiliar Administrativo de carrera asignado, un (1) profesional Universitario. En la Sede Operativa de Hatonuevo cuenta con dos (2) Técnicos Operativos de Carrera Administrativaasignados y un (1) técnico operativo por contrato.
Por consiguiente para el buen desarrollo y lograr un verdadero fortalecimiento Institucional es necesario que se contrate, los siguientes perfiles o personal idóneo Un (1) Abogado, un (1) mensajero, un (1) inspector de transito, una (1) Secretaria para la Sede de Hatonuevo.
No existen manuales de procesos y procedimientos para cada uno de loscargos, lo que no permite desarrollar otras actividades en el ejercicio de las funciones para lograr eficiencia con resultados.
5) Gestión Documental: El DATTG, no cuenta con un manual de procedimientos, planes de formación, gestión de archivos, tablas documental
* Se hace necesario actualizar tarifas, implementar políticas de expansión.
6) Flujo de Recursos:
Con Relación a lasvigencias anteriores no se registra ni se evidencia documentos que especifiquen el monto de recursos presupuestados Vs el ejecutado.
Los mandamientos de pagos y la cartera de años anteriores o prescripción de comparendos, cada día que pasa se vence o prescribe los comparendos, (en estos momento es de anotar que se están iniciando conjuntamente con la Secretaria de Hacienda el primer paso...
Doctor
JUAN SEGUNDO DAZA
Asesor Despacho
De acuerdo a las indicaciones entregadas por usted, con mucha atención me permito relacionarle una serie de requerimientos, y al mismo tiempo darle información detallada de algunos aspectos que son necesarios tenerlos en cuenta para lograr un verdadero fortalecimiento institucional del DATTG.
Este inventario derequerimientos e información contiene detalladamente las necesidades, logísticas, talento humano, recursos, estrategias, impacto de inversión, y relación de gastos, recaudos e ingresos.
Las necesidades se relacionan a continuación.
Logística:
1) Aplicativo de un Sofware especializado en programas de resolución sanción y el de comparendo para facilitar el cobro coactivo (se encuentra entrámite en la oficina de contratación).
2) Adecuación Instalaciones Locativas: El DATTG, cuenta con Instalaciones propias en Riohacha donde opera la sede central y otra sede operativa en Hatonuevo en las instalaciones del antiguo Hospital.
* El DATTG cuenta con un lote en Hatonuevo para la adecuación o construcción de la oficina Operativa.
* En general las Instalaciones del DATTG enRiohacha, se encuentran en mal estado debido a la falta de mantenimiento (preventivo y correctivo) No es acta para el desarrollo laboral por la falta de: Pintura, ventilación, tres aires acondicionados. ( Se radico proyecto en la Secretaria de Obras públicas el cual tiene por objeto remodelación y adecuación de infraestructura sede Administrativa Riohacha).
3) Equipos: El DATTG, cuenta con tresequipos de cómputos, dos en buen estado y uno tiene instalado programa acorde a las necesidades de Despacho, no presentan registro de legalidad de los programas para su funcionamiento. Cuenta con tres (3) impresora en buen estado (faltan tintas o tóner) para su funcionamiento optimo.
* Se requieren: Cuatro (4) equipos computadores de alta gama, tres (3) impresoras de tóner. Estos equiposson necesarios y prioritarios por el flujo y manejo de documentación e información específica de los programas en línea. Falta de cableado estructurado, e Internet banda ancha.
a) Muebles y enseres de Oficinas:
En general los muebles se encuentran en regular estado como son escritorios y cubículos. Se requieren tres (3) escritorios, seis (6) archivadores metálicos, un (1) estante para oficinaDirección.
4) Talento Humano: el DATTG, cuenta en la sede Administrativa de Riohacha con. Dos (2) Técnico Operativo de Carrera Administrativa Asignados, un (1) jurídico de Carrera administrativa asignada, un (1) auxiliar Administrativo de carrera asignado, un (1) profesional Universitario. En la Sede Operativa de Hatonuevo cuenta con dos (2) Técnicos Operativos de Carrera Administrativaasignados y un (1) técnico operativo por contrato.
Por consiguiente para el buen desarrollo y lograr un verdadero fortalecimiento Institucional es necesario que se contrate, los siguientes perfiles o personal idóneo Un (1) Abogado, un (1) mensajero, un (1) inspector de transito, una (1) Secretaria para la Sede de Hatonuevo.
No existen manuales de procesos y procedimientos para cada uno de loscargos, lo que no permite desarrollar otras actividades en el ejercicio de las funciones para lograr eficiencia con resultados.
5) Gestión Documental: El DATTG, no cuenta con un manual de procedimientos, planes de formación, gestión de archivos, tablas documental
* Se hace necesario actualizar tarifas, implementar políticas de expansión.
6) Flujo de Recursos:
Con Relación a lasvigencias anteriores no se registra ni se evidencia documentos que especifiquen el monto de recursos presupuestados Vs el ejecutado.
Los mandamientos de pagos y la cartera de años anteriores o prescripción de comparendos, cada día que pasa se vence o prescribe los comparendos, (en estos momento es de anotar que se están iniciando conjuntamente con la Secretaria de Hacienda el primer paso...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.