El Reporte Ejecutivo
El resumen ejecutivo es, en esencia, una versión resumida de todo el plan de negocios(no es la introducción). Es una brevesíntesis de los aspectos más importantes del proyecto. A través de éste, el lector deberá tener una noción de lo que luego se presentará en detalle.
A pesar de que aparece al comienzo del plan de negocios debe ser hecho al final del proceso (después de haber analizado todos los puntos). Su extensión es clave: no más de 1 página.
En definitiva, el resumen ejecutivo constituye una primeraevaluación de los miembros, su idea, la oportunidad, proyecciones, índices y propuesta. Pero recuerde: Gran parte de la responsabilidad de que el lector lea más allá de la primer hoja recae en el resumen ejecutivo. Debe motivar la atención del que va a leerlo.
En muchas ocaciones, la mayoría de los individuos cuando asisten a una clase y los primeros minutos el disertante habla de una formaaburrida, se retiran de la misma o comienzan a prestar poca atención. Lo mismo sucede con un profesor que, al corregir un parcial de 10 preguntas de las cuales las primeras están son muy erróneas, se predispone de mala manera para seguir leyendo el resto del examen. Si generalizamos, en cualquier situación de la vida los primeros momentos nos predisponen de una cierta forma y nos dan la primera impresiónde las cosas. La mayoría de las veces prejuzgamos y nos guiamos por esa primera impresión, haya sido correcta o no. Este modo de obrar responde a factores psicológicos presentes en todas las personas, por lo que resulta difícil -no imposible- abtraerse de los mismos.
Teniendo en cuenta el párrafo anterior, mayor debería ser nuestra concentración del armado de esta poderosa herramienta cuyopropósito principal es captar la atención del lector y motivarlo para que quiera continuar leyendo y que, dicha lectura, sea realizada con "buenos ojos".
El Resumen Ejecutivo
En el Resumen Ejecutivo se hace un breve análisis de los aspectos más importantes de un proyecto. Al ser lo primero que se ubica delante de la presentación, es lo primero que lee el receptor del proyecto, y quizás, por faltade tiempo, lo único: es de vital importancia ser claro y preciso.
Si bien éste se ubica al comienzo del plan, es conveniente realizarlo al final, después de haber analizado todos los puntos. Su extensión es clave: no más de dos páginas.
En la estructura y contenido del Resumen Ejecutivo se debe contemplar lo siguiente:
* De preferencia debe presentarse en una página , pero si son más nodebe ser todo texto.
* Es esencial que en el proyecto se presente lo que se pretende lograr y los individuos involucrados.
* La propuesta presentada en el resumen ejecutivo debe ser clara y simple, es muy importamte especificar la necesidad comercial del producto o servicio, es decir que lo hará diferente a los demás.
* En el resumen además de definir especificamente la ventajacompetitiva que tendrá el producto o servicio en el mercado actual directo, también se debe definir claramente de que manera beneficiara esto a los consumidores finales.
* El resumen debe describir el estado actual en el que se encuentra el proyecto, es decir si el producto final esta preparado para salir al mercado, incluyéndose cualquier propiedad intelectual con la que cuenta el proyecto .
* Esesencial que en el Resumen Ejecutivo se delineen las características principales del mercado, incluyendo su tamaño y crecimiento, especificando además la oportunidad de mercado que se esta atacando.
* En el resumen también se debe rescatar cualquier noticia exitosa que tenga el proyecto / producto, ya sea por medio de notas publicadas por la industria, comentarios de analistas, ventas o...
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