El respeto de los fondos.- clasificacion archivistica

CUESTIONARIO

INSTRUCCIONES: Lee la lectura “El Respeto De Los Fondos En Archivistica: Principios Teóricos Y Problemas Prácticos” de DUCHEIN, M. y responde brevemente las siguientes preguntas. (para responder las tres últimas preguntas debes consultar el texto de Schellenberg de la actividad dos)

1. ¿Qué se entiende por respeto de los fondos?
Consiste en mantener agrupados sinmezclarlos con otros, los documentos (documentos de cualquier naturaleza) provenientes de una administración, de un establecimiento, o de una persona natural o moral determinadas

2. ¿Cómo realizaron la clasificación de los archivos Armand Camus y Pierre Daunou?
Dividieron en 5 secciones cronológicos-metódicas: sección legislativa, para los documentos de las Asambleas Revolucionarias, secciónadministrativa para los documentos de los nuevos ministerios, sección de dominio público para los títulos de propiedades del Estado y sección histórica

3. ¿Quién, cuándo y donde enunció el principio de procedencia?
El Historiador francés Natalis de Wailly, el cual era Jefe de la Sección Administrativa de los Archivos Departamentales, el 24 de abril de 1841 mediante circular firmada por elMinistro Duchatell

4. ¿Qué planteaba el principio de procedencia?
Reunir los documentos por fondos es decir, reunir todos los títulos (todos los documentos) que provienen de un cuerpo, de un establecimiento, de una familia o de un individuo, y arreglar estos fondos con sujeción a un orden predeterminado

5. ¿A qué se refiere la visión UNICISTA de los archivos, con relación a ladefinición de fondo?
El sitio de un documento de archivo está dentro del seno de un proceso funcional, del cual es un elemento, por mínimo que sea jamás se le concibe, en un comienzo como un elemento aislado. Siempre posee un carácter utilitario que solo se hace claro cuando ha conservado el puesto que le corresponde dentro del conjunto de los demás documentos que lo acompañan

6. ¿Cuál es elconcepto europeo de fondo?
El conjunto de archivos resultante del trabajo de una administración de cualquier tamaño, constituido como un todo orgánico, completo por si mismo, con capacidad para tratar de modo independiente, sin la intervención de una autoridad superior o exterior, todos los aspectos que son de su competencia

7. ¿Cuál es el concepto Norteamericano de fondo?
Unidadarchivistica establecida de manera algo arbitraria en función de la procedencia de los documentos y de la necesidad de obtener un conjunto de tamaño y naturaleza convenientes para facilidad del trabajo de clasificación y de inventario

8. ¿Cuáles son los elementos o criterios a considerar para definir un organismo productor de fondos?
a) Debe poseer un nombre y una existencia jurídicapropios establecidos por un acto de ley, ordenanza, etc. preciso y fechado
b) Debe poseer atribuciones precisas estables, definidos por un texto legal o reglamento
c) Su posición dentro de la jerarquía administrativa debe estar definida con precisión por el acto que le dio origen
d) Debe tener un jefe responsable con poder de decisión en su nivel jerárquico
e) En cuanto sea posible, laorganización interna debe ser conocida y señalada en un organigrama

9. ¿Qué casos de variaciones de competencia de los organismos productores de archivo plantea el autor?
a) Caso de supresiones de competencias.- En el curso de su existencia un organismo productor de archivos puede perder alguna de sus atribuciones por innecesaria
b) Caso de creación de competencias.- Inverso al casoanterior, nuevas atribuciones se pueden otorgar a un organismo, en respuesta a nuevas necesidades, o a nuevas legislaciones
c) Caso mixto.- A menudo se transfieren atribuciones de un organismo a otro; lo que equivale a supresión y creación de competencias respectivamente
d) Caso de competencias temporales.- Por causa de necesidades transitorias ciertas atribuciones son sumadas a las que...