El Reto Dedirigir Equipos De Proyectos

EL RETO DE DIRIGIR
EQUIPOS DE PROYECTOS Y CONTINGENTES DE
TRABAJO

Tomado de: W. Alan Randolph y Barry Z. Posner. En: Gerencia de
Proyectos: cómo dirigir exitosamente equipos de trabajo. Santa fe de Bogotá:
McGraw Hill. 1999.

El siguiente material se produce
con fines estrictamente académicos
y es para uso exclusivo de los estudiantes
del Centro Universitario de Investigaciones
y de EducaciónAbierta y a Distancia, de la
Universidad Católica de Manizales, de acuerdo
Con el Artículo 32 de la Ley 23 de 1982,
cuyo texto es el siguiente:

ARTICULO 32:
" Es permitido utilizar obras literarias o artísticas o parte de
ellas, a título de ilustración, en obras destinadas a la enseñanza,
por medio de publicaciones, emisiones o radiodifusiones, o
grabaciones sonoras o visuales, dentro de loslímites justificados
por el fin propuesto, o comunicar con propósito de enseñanza la
obra
radiodifundida
para
fines
escolares,
educativos,
universitarios y de formación personal sin fines de lucro, con la
obligación de mencionar el nombre de autor y el título de las
obras utilizadas".

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LECTURA DE APOYO Nº 2
EL RETO DE DIRIGIR
EQUIPOS DE PROYECTOS Y CONTINGENTES DE
TRABAJO

Los líderes del mañanaharán una gerencia
horizontal por la vía de los proyectos, más
que vertical por la vía de los expertos
funcionales.

Ha llegado la hora de cambiar la forma como dirigimos el trabajo en nuestras
organizaciones. La estructura organizacional jerárquica tradicional ya no
garantiza que se logre realizar un trabajo calificado, a tiempo, dentro del
presupuesto y sin fallas. Ya el enfoque funcional del trabajono estimulará ni
facilitará la clase de innovación, experimentación e iniciativa que tanto se
necesita a medida que nos acercamos al siglo XXI. Según Tom Peters, gurú
en materia de gerencia y autor de libros de gran éxito, no funcionará nada
que sea inferior a un cambio radical en las organizaciones y que las lleve a
adquirir una orientación horizontal basada en proyectos: “La nueva forma deconcebir la manera de hacer negocios hará que las personas trabajen
rutinariamente, cruzando las barreras funcionales. Hacer carrera se
convertirá en la realización de una serie de proyectos”.
El campo de batalla para enfrentar la competencia en la década de los años
noventa es el tiempo y la velocidad con que se llegue al mercado
(implementación), la alta calidad y el servicio óptimo al cliente ylos
presupuestos escasos y estrechos de las organizaciones. Lograr una ventaja
competitiva, y hasta mantenerse como actor en esta nueva carrera, significa
que debemos concentrar nuestras energías en hacer innovaciones y, a la par
que mantenemos las más altas normas de calidad, logramos que el trabajo
se haga más rápidamente y controlamos los costos. Lo que muchas
organizaciones han empezado acomprender es que esto solamente puede
hacerse cruzando las líneas de autoridad funcionales. Esto sólo pueden
hacerlo las personas que se sientan capaces de utilizar su mente y
entusiasmo y de organizarse en equipos de proyectos y contingentes de
trabajo.
Las empresas pioneras, como Quad Graphics, Johnsonville Foods, Digital
Equipment Corporation, Motorola, Xerox y Procter & Gamble, para nombrar

2sólo unas pocas, han mostrado aumentos en la productividad e innovación
del 30 al 40% utilizando equipos interfuncionales y diseñando estructuras
organizacionales más planas. Han encontrado que organizarse en equipos
de proyectos y contingentes de trabajo —que vienen y se van con los
problemas y las oportunidades— les permite infundir espíritu empresarial en
toda la organización. La sensación de quehay mejoramiento constante por
medio de la experimentación y la utilización de los conocimientos de los
trabajadores puede lograrse mejor organizándose alrededor de equipos de
proyecto y contingentes de trabajo.
Hoy más que nunca los gerentes exitosos son
los gerentes de proyectos.
La dirección exitosa de proyectos y de contingentes de trabajo es el campo
de capacitación en liderazgo para los...