El Secretariado Y Su Historia
EL SECRETARIADO
Las Oficinas y su Organización
Karen Abigail Rodríguez Sánchez
21/02/2012
Procedimientos de Oficina
EL SECRETARIADO
Desde tiemposantiguos a la Modernidad
En la antigüedad un secretario era aquel que llevaba los negocios de su maestro en secreto. Por lo general solían ser llamados Escribas, Copistas, Emanueces, entre otros.
Alcomenzar la época moderna, los Reyes, nobles y toda persona poderosa tenía un secretario, usualmente ocupación tomada por hombres, los cuales eran electos por su dominio en idiomas (latín por ejemplo)y por su capacidad para ser consejeros.
Con el pasar del tiempo los Comerciantes se vieron necesitados de los servicios de los secretarios (Secretariado Comercial). Ya a finales del siglo XIX secomenzaron a crear las llamadas oficinas, donde se comenzaron a archivar los documentos de importancia.
Con la gran creación de Sholes, la máquina de escribir, la mujer fue quien tomó estos puestos, porsu habilidad para la mecanografía y taquigrafía, mientras el hombre tomaba puestos más gerenciales.
Ya avanzado el siglo XX, las oficinas se dividieron por departamentos que se especializaban es losprocesos de registro y almacenamiento de grandes cantidades de de documentos.
A finales de este siglo se recurre a la automatización de la oficina, la cual consistía en introducir la informática y lacomputarización del sector empresarial y administrativo de las empresas modernas, con el fin de que la comunicación fuera más eficiente y a que los procesamientos de los datos fueran mástecnológicos.
De esta manera, las empresas no solo tenían conexión y compartimiento de datos dentro de la empresa, sino que fuera de ella también, por la facilidad de conectividad que brindó la estructuratecnológica de las oficinas.
Con estas nuevas responsabilidades, se derivan varias facetas del secretariado, entre ellas:
• El Secretariado Ejecutivo: Generalmente con un alto nivel cultural, y gran...
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