El Secretario Escolar

ATICULO13.-el secretario escolar es el encargado de organizar, coordinar, y dirigir las acciones correspondientes al area administrativa de la escuela.

ARTICULO 14.- EL SECRETARIO ESCOLAR, ES EL ENCARGADO DE PLANEAR , ORGANIZAR , COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACCIONES DE GASTION ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA; TENIENDO COMO PROPOSITOS , ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE LA EFICIENCIA, LAECONOMIA DE TIEMPO Y ESFUERZO , ESTABLECIMIENTO DE BUENAS RELACIONES, SERVICIOS SATISFACTORIOS A LA COMUNIDAD , MAYOR PRODUCTIVIDAD , ASI COMO EL EMPLEO Y APLICACIÓN DE SISTEMAS TECNOLOGICOS .

EN EL CASO DE QUE LA INSTITUCION EDUCATIVA CAREZCA DE SECRETARIO ESCOLAR , ESTAS FUNCIONES LAS ASUMIRA EL SUBDIRECTOR ESCOLAR.

ARTICULO 15.- EL SECRETARIO ESCOLAR TIENE COMO OBJETIVO COLABORAR CON ELDIRECTOR DE LA ESCUELA EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y CONTARA CON LAS SIGUIENTES FUNCIONES:

1. PLANEAR, ORGANIZAR Y COORDINAR LAS ACCIONES DE LA GESTION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO ; ASI MISMO EVALUAR PERMANENTE MENTE Y SISTEMATICAMENTE, LOS PROCESOS Y PRODUCTOS DE LA ADMINISTRACION ESCOLAR.

2. APLICAR TECNICAS BASICAS DEL MODELO DEL MODELO DE ORGANIZACIÓN EIMPLANTAR EL PROCEDIMIENTO SISTEMICO, CON EL FIN DE DESARROLLAR EL CONTROL ESCOLAR Y LOS PROGRAMAS DE ADMINISTRACION ESCOLAR;

3. ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO DE LAS ACCIONES DE LA ADMINISTRACION ESCOLAR Y MANTENIMIENTO , CONSERVACION DE LA PLANTA FISICA DE LA ESCUELA ;

4. ELABORAR OPORTUNA Y PUNTUALMENTE , EL PROYECTO Y PROGRAMA ANUAL DE LAS ADQUISICIONES Y PRESENTARLO AL DIRECTOR PARA SUANALISIS Y AUTORIZACION, LA CUAL ESTARA SUJETA A LAS CONDICIONES ECONOMICAS DE LA INSTITUCION;

5. ELABORA EL PLAN DE TRABAJO DE LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCION SOBRE MANTENIMIENTO, REMODELACION O CONSTRUCCION DE ESPACIOS EDUCATIVOS , ASI COMO LOS RECURSOS DIDACTICOS Y MATERIALES DE LA OFICINA QUE REQUIERE NECESARIAMENTE LA INSTITUCION, PRESENTANDOLO AL DIRECTOR, QUIEN LO HARA LLEGAR AL COMITÉDE PADRES DE FAMILIA, PARA QUE CORDIALMENTE SE DESARROLLEN LAS ACCIONES Y NECESIDADES PLANEADAS ;

6. ESTABLECER EL PROGRAMA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA Y MANTENER ORGANIZADA LA INFORMACION DEL MOVIMIENTO DE ALUMNOS PARA REMITIR PUNTUALMENTE LA ESTADISTICA INICIAL Y FINAL;

7. ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA INSTITUCION;

8. MANTENERORGANIZADA LA BASE DE DATOS DE LOS ALUMNOS Y DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA INSTITUCION;

9. OREDENAR AL PERSONAL A SU CARGO , LA CAPTURA DEL PROYECTO DE HORARIOS ELABORADO PREVIAMENTEPOR LA SUBDIRECCION EN COORDINACION Y AUTORIZACION DEL DIRECTR PARA SER VISADO POR LA AUTORIDAD INMEDIATA ;

10. TRAMITAR ATRAVES DE LA ESTRUCTURA EDUCATIVA Y CON LA AUTORIZACION DEL DIRECTOR , LAS VACANTESQUE SE PRESENTAN EN LA INSTITUCION POR RAZONES DIFERENTES CONTEMPLADAS EN LA NORMATIVIDAS;

11. SUPERVISAR, ORIENTAR Y DIRIGIR EL REGISTRO DE LAS CALIFICACIONES EN LOS CINCO MOMENTOS QUE SE ESTABLECEN EN LA NORMATIVIDAD , EN LOS KARDEX , CUADROS DE CALIFICACIONES , BOLETAS Y LA CAPTURA EN LOS PROGRAMAS SISTEMICOS DE CONTROL ESCOLAR ;

12. CREAR Y/O ACTUALIZAR TECNICAMENTE EN SECCIONES ELARCHIVO ESCOLARB Y ELABORAR LOS EXPEDIENTES PERSONALES DE LAUMNOS Y MAESTROS , ASI COMO LA CORRSPONDENCIA ESCOLAR;

13. REALIZAR CON DILIGENCIA Y CALIDAD, LA EXPEDICION DE DOCUMENTOS OFICIALES , CONFORME A LAS DIDPOSICIONES Y NORMAS ESTABLECIDAS ;

14. REALIZAR, CONTROLAR Y SUPERVISAR, EL REGISTRO DE ASITENCIA Y PUNTUALIDAD DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA ESCUELA ;

15. DISTRIBUIR CONEQUIDAD Y JUSTICIA LAS AREAS DE TRABAJO ADMINISTRATIVO DEL PERSONAL ASIGNADO A LA ESCUELA ;

16. ELABORAR CON OPORTUNIDAD EL ROL DE GUARDIAS Y PRESENTARLO AL DIRECTOR PARA SU AUTORIZACION ;

17. DISTRIBUIR CON EQUIDAD Y JUSTICIA AL PERSONAL MANUAL, LAS AREAS DE LA PLANTA FISICA , PARA SU MANTENIMIENTO, ASEO Y PRESENTACION;

18. SUPERVISAR SISTEMATICAMENTE LAS AREAS DE LA PLANTA FISICA...