EL SEXO

Normas relativas para la elaboración del informe
NORMAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PRINCIPIOS RELATIVOS AL
INFORME.
PRESENTACIÓN EN FORMA DEBIDA
“Las actuaciones de los órganos de control externo darán lugar a informes por escrito, que presenten la
información de acuerdo con los requisitos de claridad, concisión, objetividad, ponderación y adecuado fundamento o soporte”.

Forma escritaLos informes representan la declaración escrita de cuanto considera necesario manifestar el
órgano auditor como consecuencia de sus actuaciones y delimitan su responsabilidad sobre el
trabajo efectuado.

Claridad y uniformidad en el lenguaje
Los informes deberán estar escritos en un lenguaje claro y fácil de entender, evitando el
empleo de términos sofisticados y procurando mantener, en lamedida de lo posible, la
uniformidad.

Concisión
Los informes deberán mostrar la información relevante de forma que sea fácilmente
destacable dentro del conjunto del informe, y no quede subsumida entre comentarios y datos no relevantes.

Objetividad
En todo informe se deberán presentar los hechos de forma objetiva, incluyendo los aspectos
comprobados con exactitud y las conclusionesalcanzadas de manera convincente, evitando
vaguedades o ambigüedades, recogiendo todas las cuestiones con independencia e imparcialidad. Se incluirá la suficiente información sobre los asuntos tratados para que el usuario pueda efectuar una interpretación adecuada de los mismos.
Las cuestiones de importancia deberán mencionarse separadamente, y aparte de la opinión, en
tanto en cuanto no constituyansalvedades o excepciones.

Ponderación
Los informes deberán redactarse con ponderación, resaltando las mejoras y evitando la
insistencia en la crítica del pasado. Deberán indicarse asimismo, en su caso, las dificultades en las que han desarrollado su actividad los responsables de la gestión de la entidad auditada. Se evitará, en todos los casos, el empleo de un lenguaje agrio, así como laadopción de posturas de
incomprensión o intransigencia.

Adecuado fundamento o soporte
Solamente se incluirá la información sobre aspectos y conclusiones que esté debidamente
soportada por evidencia suficiente, pertinente y válida. Esta evidencia deberá aparecer claramente recogida en los papeles de trabajos sobre los que todo informe deberá estar soportado. Se considerada conveniente indicar en elpropio informe la magnitud de las muestras utilizadas y los criterios de selección de las mismas.

ENTREGA A LOS DESTINATARIOS
“Los informes se entregarán en tiempo oportuno a los destinatarios que establezca la normativa legal que, en
principio, son los respectivos Parlamentos o Plenos”

Oportunidad
Los informes deberán presentarse lo más pronto posible a los destinatarios, con el fin deque
resulten de utilidad, especialmente cuando la entidad auditada deba adoptar medidas en relación con el contenido del informe. Cuando exista un plazo de entrega legalmente establecido, éste deberá respetarse; en caso de incumplimiento de dicho plazo, deberá justificarse el retraso que hubiera podido producirse.
Cuando las circunstancias y características de los hechos así lo aconsejen, podránemitirse
informes previos parciales, en los que se indicará claramente su carácter provisional, con el fin de posibilitar la adopción de las medidas oportunas.

Destinatarios
* Entrega a los destinatarios. Los informes se entregarán a los destinatarios que establezca la
normativa legal, que, en principio, son los respectivos Parlamentos y Plenos.
* Conocimiento por parte de la entidadauditada. Es conveniente, por constituir un procedimiento de
auditoría muy efectivo para aclarar y matizar los aspectos susceptibles de diversas
interpretaciones, comentar con los responsables de la entidad auditada los borradores de
informes preparados por el órgano auditor, una vez completado su trabajo.

Por otra parte, aunque los informes sólo serán entregados a aquellos destinatarios que de...