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NORMAS GENERALES

Del Registro de la Información

1. Será de carácter obligatorio el tener en el ámbito de las consultas papelería; SIS-01/HCBI, SIS-02/EPI-10 EMER y SIS-02/EPI 10 PRO; SIS–03/EPI 11, , SIS-04 EPI 12, SIS-04 EPI 14, SIS–05 (Manual para el Llenado de la Papelería); Récipes; Hojas de referencia y Hojas de contrarreferencia, Manuales de cada programa; Fichas Epidemiológicas yCarnet de Control, Certificado de Defunción y Certificado de Nacimiento.
2. Y/o en los servicios o áreas de emergencia se utilizarán los formatos SIS-02 / EMER, así como las hojas de referencia.
3. Cuando un usuario demande atención se le abrirá la historia integral SIS-01/HCBI, se registrará en el SIS-02/EPI 10 y se aplicarán todos los programas, así como su situación, edad, sexo, etc.,requiera.
4. La historia puede ser llenada en cuatro tiempos, pero debe ser completada en su totalidad por que es una historia de vida.
5. Se mantienen los carnet perinatales, tarjetas de vacunación, fichas epidemiológicas, registros y tablas de crecimiento y desarrollo, historia clínica perinatal, etc.
6. Será archivada por Registros de Salud y donde no exista lo hará la enfermera, auxiliar deenfermería o medicina simplificada, mediante el uso del dígito terminal, en archivos inmediatamente al terminar la consulta y será supervisado por Registros de Salud, Epidemiología, Jefe de Programas o Servicios Asistenciales.








CAPITULO I

LLENADO DEL FORMULARIO SIS-01/Familia o FICHA FAMILIAR

Este manual sirve de guía para lograr el correcto llenado del SIS-01/Familia FICHAFAMILIAR, permitiendo así la recolección completa de la información relacionada con las características demográficas, socioeconómicas, higiénico ambientales y biológicas de la familias venezolanas.
La construcción del SIS-01/Familia o FICHA FAMILIAR se logró con el consenso de diversos actores que confluyen en el trabajo del abordaje comunitario (MGI, Médicos Cooperantes, Comités de Salud, SaludIndígena, etc.) ella orienta el fin de identificar factores de riesgo y brindar tanto una atención médica oportuna como una adecuada educación para la salud.
Este instrumento puede ser llenado tanto por el equipo de salud del establecimiento (médicos generales, cooperantes, integrales, de familia, odontólogos, enfermeras, trabajadores sociales y auxiliares de medicina simplificada), como por grupode voluntariado e integrantes de los Comités de Salud la cual será una herramienta de gran valor a la hora de realizar el diagnostico de la Situación de Salud de una determinada comunidad.

NORMATIVAS DE LA FICHA FAMILIAR
1. Será realizada en cada núcleo familiar del área de influencia del establecimiento de salud y permanecerá en el archivo del mismo junto a la Historia Clínica BásicaIntegrada (HCBI) individualizada de cada uno de los miembros conformando la Carpeta Familiar.

2. Cada carpeta familiar se archivará asignándole un número consecutivo.

3. Los miembros del equipo de salud del establecimiento, los integrantes del voluntariado o los miembros del comité de salud son los encargados de elaborar la ficha familiar durante las visitas realizadas
4. En caso de trasladode una familia dentro o fuera de la localidad, se le entregara al responsable del establecimiento más cercano al área de la nueva residencia a fin de que sea archivada asignándole un nuevo número.

5. Cuando se incorpore una nueva familia en sustitución de otra, le será asignado el número de familia que ocupaba el anterior.

6. La ficha Familiar consta de nueve secciones:
A.- DATOS GENERALESB.- UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA FAMILIA
C.- DATOS SOCIOECONÓMICOS E HIGIÉNICO-AMBIENTALES DE LA FAMILIA
D.- CARACTERÍSTICAS DEL GRUPO FAMILIAR
E.- FAMILIOGRAMA
F.- DATOS DE LA VISITA
G.- OBSERVACIONES
H.- EVALUACIÓN DEL ESQUEMA DE VACUNACIONES DEL GRUPO FAMILIAR
I.- ESCALA DE SEGURIDAD ALIMENTARÍA
Cada sección tiene los ítems numerados correlativamente comenzando desde el ítem...