El sistema analítico o pormenorizado e Inventarios perpetuos

Introducción:

Cuando se lleva a cabo el procedimiento global o el analítico, no es posible obtener inmediatamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la perdida bruta, ya que para ello es necesario conocer el valor del inventario final de mercancías, el cual no aparece registrado en ninguna cuenta, sino que es preciso, para determinarlo, hacer un recuento físico de las mercancíasexistentes, labor que obliga a cerrar la empresa para poder llevarla a cabo, sobre todo cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.
 
PROCEDIMIENTO ANALITICO:
El sistema analítico o pormenorizado: consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancías generales.
Por lo tanto, en esteprocedimiento se establecen las siguientes cuentas:

• Inventarios
• Compras
• Gastos de compras
• Devoluciones sobre compras
• Rebajas sobre compras
• Ventas
• Devoluciones sobre ventas
• Rebajas sobre ventas

Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías, o simplemente cuentas de mercancías.
Movimiento ysaldo de las cuentas de mercancías. Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo.






 INVENTARIOS
Se carga: Al principio del ejercicio
1. Del importe del inventario inicial de Mercancías.
Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta de Activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías; pero tan pronto comose empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías.

 COMPRAS
Se carga: Durante el ejercicio
Del importe de las compras demercancías efectuadas al contado o a crédito.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

 GASTOS DE COMPRA
Se carga: Durante el ejercicio
1. Del importe de todos los gastos que originen las compras de mercancías.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las compras demercancías. Al terminar-el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras, para determinar las compras totales.


 DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Se abona: Durante el ejercicio
1. Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar elejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar las compras netas.

 REBAJAS SOBRE COMPRAS
Se abona: Durante el ejercicio
1. Del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancíascompradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar las compras netas.

 VENTAS
Se abona: Durante el ejercicio
Del importe de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Se carga: Durante el ejercicio
1. Del importe de las mercancías devueltas por los clientes.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las mercancías devueltas por los clientes Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

 REBAJAS SOBRE VENTAS...