El Sistema De Informaci N Para Compras

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIHUAHUA
FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACIÓN



“El proceso de compras”





Resumen e Investigación



Catedrático: Lic. María del Carmen Fontes Frías
Materia: Compras y abastecimiento.
Alumno: Cynthia Janeth Baca Ortega.
Matricula: a276046
Semestre: Sexto
Fecha: 09 de mayo de 2015
I. RELACIONESDE LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS CON LA ORGANIZACIÓN.

1. Consideración original de la compra.
Antes de adquirir un articulo, se debe decidir s debe o no comprarse, a qué precio, de que calidad y rendimiento, en qué cantidad, y en qué momento.
2. Origen de la requisición de compras
Cuando se decide comprar algo, esta decisión es transmitida por medio de una requisición previamenteautorizada, misma que puede tomar las siguientes formas:
Una tarjeta de reorden, repetitiva; una forma de requisición de rutina; o un memorando.
3. Determinación de las fuentes posibles
La función de compras, tiene la obligación de hacerse cargo de la adquisición, basándose en conocimientos y experiencias con los proveedores, para determinar al proveedor que ha de surtir la orden, para esto elrepresentante de compras debe comunicarse en forma verbal o escrita con el proveedor y solicitante de cotización.
4. Selección de la fuente
El representante de compras, debe decidir a qué proveedor confiara la orden, dependiendo de las condiciones que este otorgue, como son calidad, precio, crédito o financiamiento, y servicio.
5. Tráfico y rutas
Es la función del departamento de compras, seleccionar elmétodo mas económico y confiable.
6. Emisión de la orden de compras
Cuando se llega a un acuerdo con el proveedor, todos los acuerdos tomados, deben registrarse claros y completos en la orden de compra, de manera que esta representa una obligación contraída por la compañía y por el proveedor.
El objetivo principal de la orden de compra, es establecer el acuerdo a que se llego con el proveedor.7. Rastreo y abastecimiento de la compra
Se refiere a revisar, con el proveedor, el cumplimiento de su obligación; pero el aceleramiento consiste en la actividad realizada para asegurar la entrega pactada en el tiempo programado.
El rastreo y la vigilancia es un trabajo molesto para el agente de compras; pero es una necesidad que da satisfacciones en el momento de recibir la mercancía a tiempo.
8.Recepción e inspección
Consiste en recibir el material solicitado, paralelamente con un examen físico de este, para determinar si lego lo que se estipuló en la orden de compra, lo hace usualmente personal independiente del departamento de compras.
9. Verificación de facturas y pagos
Es realizada por el departamento de contabilidad y consiste en examinar la veracidad de lo facturado; de lasfacturas dependiendo de esto, se procede a dar el visto bueno para pagar al proveedor.
Cuando existen variaciones entre la factura y la orden de compra, es responsabilidad del departamento de compras.
10. Control de material y de inventarios
Controlar la variedad y la existencia de los materiales, puede llevarlo acabo un grupo especializado en el manejo o el almacenamiento. El control de materialespretende asegurar el abastecimiento suficiente, pero no redundante de todos los materiales y de los abastecimientos de la calidad requerida.
11. Análisis del valor e investigación de las compras.
Busca, a través de un equipo especializado, el perfeccionamiento de las compras.
Persigue la mejor manera de preocuparse materiales y abastecimientos. Comprende varias consideraciones, comienza conestablecer lo que se debe comprar.
12. Administración de las compras
Consiste en organizar y supervisar que se cumpla con las actividades y las responsabilidades propias de las compras. Tiene la obligación de mantener informado al personal, sobre los objetivos y de conservar relaciones de trabajo amistosas.
13. Disposiciones de sobrantes y desperdicios de materiales
El departamento de compras se puede...