El Sistema Organizacional

EL SISTEMA ORGANIZACIONAL
INTRODUCCIÓN

Como sabemos, toda organización tiene determinada estructura en donde se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos. En este documento se analizan características como lo es la especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, extensión del tramo de control, centralización y descentralización y la formalización;puesto que son parte esencial dentro de su estructura.

Se analizan las características de diversos tipos de estructura como lo son: la estructura simple, la burocracia, la estructura matricial, al igual que las variables existentes. Son cuatro variables las que se abordan, puesto que son las fuerzas primarias que determinan si una organización es mecánica u orgánica. Las variables analizadasson las siguientes: la estrategia, el tamaño, la tecnología y el ambiente.

Se abordan cuatro nuevas opciones de diseño: “la estructura de equipo” , “organización virtual”, “organización sin fronteras” y “organización femenina”, así como los efectos de los diseños organizacionales en el comportamiento de los empleados.

Por último, se analiza, terminología, diseño de trabajo y tensión en elsitio de trabajo, de la misma manera, la influencia que tiene la tecnología en el sitio laboral, asó como el diseño de trabajo, la tensión el trabajo, sus causas y consecuencias y la reingeniería de los procesos de trabajo.

3.1 LOS FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Toda organización tiene determinada estructura que consiste en cómo se dividen, agrupan y coordinan formalmente lastareas en los puestos., consiste en especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, extensión del tramo de control, centralización y descentralización y la formalización. La especialización del trabajo consiste en lo siguiente: en lugar de que un individuo realice todo el trabajo, se divide el trabajo en cierto número de pasos y cada individuo termina uno de los pasos; es decir,los individuos se especializan en desarrollar una parte de la actividad, en lugar de realizar toda la actividad. Una vez divididos los puestos por medio de la especialización del trabajo, se necesita agruparlos a fin de que se puedan coordinar las tareas comunes, lo cual se denomina departamentalización.
Una característica más de la estructura organizacional es la Cadena de Mando que es unalínea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la organización hasta el escalón más bajo y define quien informa a quién. En esta línea existe en cada individuo cierto grado de autoridad, entendiendo por esta el derecho inherente de una posición administrativa para dar órdenes y esperar que se cumplan; y por último, dentro de la cadena de mando existe lo que se llama “unidad de mando”que consiste en el hecho de que una persona solo debe tener un superior ante el cual tiene que atender a sus demandas o prioridades.
Una característica más es el tramo de control que determina en gran parte el número de niveles y administradores que tiene una organización. El término centralización, presente también en el sistema organizacional se refiere al grado hasta el cual la toma dedecisiones se concentra en un solo punto de la organización, mientras que en contraste, la descentralización se da cuando las aportaciones las proporciona también el personal de nivel inferior o se le da la oportunidad de ejercer su discrecionalidad en la toma de decisiones, siendo menos probable que los empleados se sientan alejados de aquellos que toman las decisiones que afectan a su vida laboral.Por otra parte existe cierto grado de formalización en las organizaciones en relación a la estandarización de los puestos dentro de la organización. La estandarización no sólo elimina la posibilidad de que los empleados se comporten en formas alternativas, sino que incluso elimina la necesidad de que los empleados tomen en cuenta las alternativas. El grado de estandarización puede variar...