El tiempo

GESTION EFICAZ DEL TIEMPO: PRIMERO LO PRIMERO

Planteamiento del problema
En muchas ocasiones nos conformamos en reaccionar a lo que ocurre, sin preocuparnos en estableces con anticipación un plan. La consecuencia que comúnmente se da es que no se logra el resultado deseado. Es importante tengamos siempre en mente que las cosas no suceden por si solas, suceden porque alguien hace que suceden.Otro punto esencial es el compromiso con uno mismo en alcanzar los propios objetivos. Cabe mencionar que una de las diferencias entre el triunfador y el fracasado es que el primero no le importa hacer cosas que no le gustan, porque tiene muy claro que sin ellas no alcanzaría los objetivos que se propone y que si los hace lograría el éxito que busca.
Los objetivos que nos proponemos o que se planteanson concreciones específicas acerca de los resultados deseados con los cuales se siente uno comprometido. No basta con tener esperanzas, aspiraciones o sueños, estos necesitan tener planes y acciones para alcanzarlos.

Justificación
Entender y poner en práctica la esencia de administrar el tiempo a través de organizar y ejecutar según las prioridades.
Es importante seguir con los siguientespasos:
Planeación: reducir el campo de la incertidumbre.
Programación: decidir cuando se hacen las cosas.
Decálogo para programar el tiempo




Resumen
No es suficiente saber qué es lo que uno quiere, hay que ir por ello, pero no de manera desordenada ni de cualquier manera. No se trata de trabajar más, sino hacerlo de forma eficiente y para ello es importante seguir un plan de acción lógico, quevaya en línea con los objetivos y que se adapte a cada una de las situaciones que se presentan.
¿Cuántos de nosotros planeamos el día siguiente? El programar las siguientes 24 horas sin darse un tiempo para respirar y sin reservar parte del tiempo para imprevistos es un error que comúnmente se presenta. Los errores que más frecuente se presentan son:
No programar
No anticipar tiempos
No anticiparesfuerzos
No anticipar recursos, ni imprevistos
Muchas veces nos basamos en la intuición y por lo tanto sin un previo análisis para priorizar y para entender nuestro momento máximo de rendimiento es cuando ocurre el desastre y perdemos el foco de lo que queremos.
En el primer párrafo mencione el tema de eficiencia, ¿pero que es eficiencia y que es eficacia? La eficiencia básicamente consiste enhacer bien lo que se hace, esto es algo bueno, pero no organiza tus resultados. Eficacia es hacer lo que se debe hacer y en este sentido se tiene en mente los resultados que se quieren lograr. En resumen la eficiencia es el método de cómo lo hacemos y le eficacia se centra en el fin.
Lo que se busca con todo esto es lograr un balance entre la vida personal, laborar y familiar-social que nos permitatener una vida equilibrada a través de una mejor administración del tiempo.
Existen algunos síntomas para determinar que no estamos cumpliendo con ese balance de vida antes mencionado y estos son:
Jornadas cada vez más largas
No sabes decir ¨NO¨
El perfeccionismo
No negociar plazos de respuestas
Falta de un plan de trabajo
Esto nos hace sentir insatisfechos y en muchas ocasiones le echamos laculpa a terceras personas, pero al final son nuestros propios hábitos los que permiten o no un aprovechamiento adecuando del tiempo. Al final la decisión está en uno mismo.
Es muy común que las prioridades de nuestros directivos o jefes no concuerden con nuestras prioridades y se presenta con mucha frecuencia que nos pidan los famosos ¨bomberazos¨, que dicho sea de paso se presentan por una malaorganización ya sea de ellos mismos o de otras áreas. Al final uno tiene que darle solución y para eso debemos estar bien organizados y establecer un tiempo del día para esos llamados de última hora, sin embargo la correcta administración del tiempo se debe de dar en todos los niveles. Una empresa bien organizada cumple sus metas y objetivos eficaz y eficientemente.
Hay diferentes teorías que nos...