EL TRÁMITE CONCILIATORIO

EL TRÁMITE CONCILIATORIO

1. ¿En cuántas fases se divide la labor del conciliador?
La labor del conciliador se divide en tres grandes fases que son:
a) La fase de apertura o inicio
b) La fase de negociación
c) La fase de cierre o cláusula

2. ¿Quiénes pueden hacer la solicitud de conciliación?
La solicitud de conciliación la puede hacer la persona directamente interesada en que seresuelva el conflicto. Así mismo lo puede hacer el abogado de la misma.
Es innecesario e inexigible que la solicitud se realice con presentación personal, ya que esta es ajena a la informalidad que se pregona de la solicitud.

3. ¿Puede la parte interesada por voluntad propia solicitar un conciliador?
Normalmente el centro de conciliación asigna al conciliador, siguiendo para ello la forma dereparto establecida en su reglamento, sin embargo la parte interesada podrá indicar el nombre de un conciliador inscrito en el centro de conciliación.

4. ¿Qué deberá contener la constancia de un asunto no conciliable?
Cuando se elabora la constancia de un asunto que no fue conciliable, esta deberá contener:
 El lugar y fecha de presentación de la solicitud de conciliación.
 La fecha en que esexpedida la constancia.
 El objeto de conciliación (partes, pretensiones y cuantía).
 La firma del conciliador.

5. ¿Qué sucede cuando las partes o una de ellas no justifica su inasistencia dentro de los tres (3) días siguientes a la audiencia de conciliación?
La falta a la audiencia por las partes o una de ellas puede ser considerada como falta grave en contra de sus pretensiones o de susexcepciones de mérito en un eventual proceso judicial que verse sobre los mismos hechos.
Además, cuando la conciliación en derecho sea requisito de procedibilidad y se instaure demanda judicial, el juez impondrá multa a la parte que no haya justificado su inasistencia a la audiencia hasta por un valor de dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes a favor del Consejo Superior de laJudicatura.

6. Una vez presentada la solicitud de conciliación, ¿Qué tiempo se requiere para que se surta la misma?
La Audiencia de Conciliación deberá intentarse dentro del menor tiempo posible, la cual no deberá exceder el término de los tres (3) meses siguientes a la presentación de la solicitud, a menos que por solicitud de las partes se prorrogue dicho término.

7. ¿Puede el conciliadordecidir unilateralmente la suspensión de la audiencia de conciliación?
La suspensión de la audiencia de conciliación debe ser solicitada por las partes, de común acuerdo. El conciliador no puede decidir unilateralmente la suspensión de la misma.

8. Cuando se logra un acuerdo conciliatorio, sea total o parcial, el conciliador debe elaborar un acta de conciliación. ¿Qué deberá contener la misma?
Elacta de conciliación deberá contener lo siguiente:
 Lugar, fecha y hora de la audiencia de conciliación.
 Identificación del centro de conciliación (nombre, código de identificación y resolución de autorización de creación) o identificación del conciliador (nombre y código de identificación), si la solicitud de conciliación y la audiencia se realizara a prevención o si es ante un funcionario. Identificación del conciliador (nombre y código).
 Identificación de las personas citadas con señalamiento expreso de las que asisten a la audiencia.
 Relación sucinta de las pretensiones, motivo de la conciliación y su cuantía.
 El acuerdo logrado por las partes; debe indicarse la obligación u obligaciones contraídas y determinadas en todos sus aspectos, tales como modalidades, cuantía,exigibilidad, etc. En caso de conciliación parcial, debe indicarse de igual manera y hacer mención de las pretensiones en las que no hubo acuerdo alguno.
 Hora de inicio y finalización de la audiencia de conciliación; si la audiencia se desarrolla en varios encuentros, se deben relacionar cada uno de ellos.
 Firma de conciliación y de las personas que asistieron (incluyendo a los abogados, si...