El triunfo

Helisa NIIF

Módulo Importaciones

HELISA NIIF
IMPORTACIONES
Modulo correspondiente al manejo de todas las acciones de compra
de mercancías de la empresa en un periodo de tiempo determinado
que vienen de una procedencia extranjera al territorio aduanero
nacional. Al igual que el ingreso de mercancías de las zonas francas
al resto del territorio aduanero nacional. El sistema permiteconfigurar de manera adecuada y especifica los diferentes registros
correspondientes de información según la gestión y caracterización requerida y necesaria por la
empresa. Para ejecutar de manera adecuada todos los procedimientos que se encuentren en la
interfaz, el usuario debe tener presente la siguiente configuración o acciones efectuadas para
cumplir a cabalidad la función:


El sistemadebe tener configurado y parametrizado los siguientes procedimientos del en
parámetros particulares:
 Generalidades Importaciones: Configura el proceso siguiente al momento de
efectuar el cierre de negociaciones.
 Definición de Cuentas de Arancel: Procedimiento que permite al usuario definir
las cuentas contables pertenecientes a la Cartilla de Cuentas a cada grupo del
inventario para elmanejo de Entrada de Mercancía y tránsito de la misma,
además de las cuentas que manejaran los anticipos de la empresa.
 Conceptos de Importación: Procedimiento que gestiona los registros encargados
de adicionar un valor a la importación de una mercancía al momento de
importarla.
 INCOTERMS: Procedimiento que permite al usuario definir los conceptos que se
aplicaran para cada TerminoInternacional de Comercio.
 Tarifas Arancelarias: Proceso que permite la gestión de aranceles a utilizar en el
movimiento de la mercancía importada.
 Monedas: Procedimiento que permite al usuario definir las monedas a utilizar en
la importación creadas en Parametros Globales/Monedas y Tasas de Cambio.
 Lista de Verificación: Procedimiento que permite definir los ítems a revisar en unaimportación en específico.
 Lista de Documentos: El usuario debe tener definido todos los registros de
documentos que serán utilizados en la ejecución del módulo Importación y que
capturaran la información mediante el modulo Asentar Libros.

NOTA: Para ejecutar de manera correcta las funciones de simulación y consulta desplegadas en la
interfaz principal del módulo Importación, se deben configurarlas opciones de los parámetros de
manera correcta según los requerimientos y necesidades de la empresa.

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Módulo Importaciones

Al seleccionar el Modulo Importaciones, el sistema despliega los siguientes procedimientos
encargados del análisis de información y próxima visualización de información mediante las
consultas.

SIMULADOR
Procedimiento que tiene por funciónprincipal generar y efectuar una simulación de la posible
compra de mercancía de la empresa a un proveedor del extranjero. El sistema permite efectuar
todos los posibles cálculos de compra para realizar un análisis detallado de la información con el
fin de tomar la mejor decisión sobre aspectos como:
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

A quien comprarle la mercancía.
Que Termino Internacional de Comercio-INCOTERMS utilizar para negociar.
El mecanismo de importación a utilizar, Vía Aérea, Vía Marítima.
Determinar la opción de compra más costosa e igualmente la más económica.
La importación más segura.
Evaluación de tiempos de entrega.

Todas las acciones que se ejecuten en este procedimiento son correspondientes a “supuestos”
hechos por el usuario, basados en la información histórica y procesosde importación efectuados
anteriormente por la empresa. NOTA: Cualquier proceso de simulación que se realice dentro del
software no afectara de ninguna forma la información contable y ni la información
correspondiente del Módulo de Inventarios.
Al iniciar la interfaz, el sistema desplegara la barra de opciones en la parte superior izquierda,
encargada de listar de manera horizontal las...