el unico

SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES
GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE
MANUALES DE ORGANIZACIÓN

OFICIALÍA MAYOR

DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO
DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN

GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE
MANUALES DE ORGANIZACIÓN

DGPOP

ENERO DE 2005
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GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DEMANUALES DE ORGANIZACIÓN

CONTENIDO

1. Introducción.

2. Manual de organización.

3. Elementos que integran el manual de organización.
a)

Introducción.

c)

Antecedentes históricos.

b)
d)
e)
f)

g)
h)
i)
j)

Objetivo del manual.
Marco jurídico.
Atribuciones.

Misión y visión.

Estructura orgánica.
Organigrama.

Objetivo y funciones.

Glosario de términos.

4.Formalización del manual.
5. Implantación.

6. Proceso general para la dictaminación de un manual
de organización.

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MANUALES DE ORGANIZACIÓN

I.- Introducción
El manual de organización constituye un instrumento de apoyo al proceso de
modernización organizacional de la Secretaría de RelacionesExteriores, al
proporcionar información sobre la estructura orgánica, atribuciones, objetivos y
funciones que realizan cada uno de los órganos administrativos que la integran.
Dentro de las atribuciones que tiene encomendadas la Dirección General de
Programación, Organización y Presupuesto (DGPOP), se encuentra la de
dictaminar los manuales de organización de la Secretaría, que de conformidadcon
el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, las
dependencias deberán mantener permanentemente actualizados sus manuales
administrativos.
La DGPOP elaboró la presente guía, la cual incluye los lineamientos y aspectos
metodológicos para facilitar el proceso de elaboración y actualización de los
manuales de organización de las unidades administrativas y de lasrepresentaciones de México en el exterior.

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MANUALES DE ORGANIZACIÓN

II.- Manual de organización
Concepto de manual de organización
Los manuales administrativos son medios valiosos para la comunicación, y sirven
para registrar y transmitir la información, respecto a la organización, y
funcionamientode la dependencia; es decir, entenderemos por manual de
organización en general el documento que contiene, en forma ordenada y
sistemática, la información y/o las instrucciones sobre historia, organización,
política y/o procedimientos de una institución, que se consideren necesarios para
la mejor ejecución del trabajo.
El manual de organización es un documento oficial que describe claramentela
estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una
organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada
miembro del organismo.
En nuestro ámbito de acción se define como una herramienta o instrumento de
trabajo, y consulta en el que se registra y actualiza la información detallada,
referente a los antecedentes históricos, el marcojurídico-administrativo, objetivo,
estructura orgánica, organigrama que representa en forma esquemática la
estructura de la organización, las funciones de los órganos que integran una
unidad administrativa, los niveles jerárquicos, los grados de autoridad,
responsabilidad, así como las líneas de comunicación y coordinación existentes,
que esquematiza y resume la organización de una unidad responsable.
Elmanual de organización es, por tanto, un instrumento de apoyo administrativo,
que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades
administrativas de una dependencia, enunciando sus objetivos y funciones, siendo
por ello, un elemento de apoyo al funcionamiento administrativo.

Objetivo
El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la
información...