El uso y explotación de los sistemas contables computarizados

El uso y explotación de los Sistemas Contables Computarizados


Resumen
La explotación de los sistemascontables computarizados es un instrumento imprescindible para ejecutar la labor de los especialistas constituyendo una vía para lograr una contabilidad rápida y exacta.

Sin embargo no siempre su instalación resulta factible por la falta de conocimientos para operar el sistema, lo cualtrae consigo numerosas dificultades.

Con el siguiente trabajo pretendemos evaluar la influencia que ha tenido la universalización de la enseñanzaen el uso y explotación de los sistemas contables computarizados, realizando un análisiscrítico a la aplicación práctica de los mismos en algunas empresas de nuestro territorio.

Palabras claves:universalización, sistema contable, contabilidadIntroducción
El desarrollode las relaciones mercantiles incidió en la necesidad de controlar las operacioneseconómicas, desarrollándose técnicas y habilidades para podercontar los frutos de estas operaciones, surgiendo la contabilidad, la cual con los años ha evolucionado y ha permitido al hombrepoder controlar estas transacciones económicas por muy complejas que parezcan. Desde épocas remotas elhombre se encontró con el dilema de agilizar los cálculos para enfrentar con eficacia los grandes volúmenes de operaciones matemáticasque generaban los controles contables. Además con la gran diversidad de operaciones monetario mercantiles de hoy en día, el desarrollo del créditoy de los patrimonios multinacionales, sería casi imposible e incosteable llevar los registros contables de forma manual.Para facilitar los cálculos de estas operaciones, fue que se crearon los Sistemas ContablesComputarizados a partir de la década de 1950, que aunque en sus inicios sólo podían acceder las empresas de gran tamaño, ya en la actualidad el negocio más pequeño puede permitirse el uso de la computadora para llevar sus registros contables.

En la rama de la contabilidad es notable el avance que haprovocado en las empresas el procesamiento de los datos primarios por medio del uso de las computadoras. Esta ciencia se ha beneficiado mucho de la tecnología de la computación, incluso más que cualquier otra área de negocios. La aplicación de las computadoras en la contabilidad es algo natural porque estas máquinasson ideales para realizar cálculos repetitivos.

Valiéndose de los sistemas contableses que ha sido posible acoplar las computadoras a la solución de los registros que se llevan en contabilidad ya que un programade computación es un conjunto de instrucciones que le dice a la computadoraqué tiene que hacer. Sin el programa no puede realizar ni las tareas más sencillas. Esto no significa que hay que ser programador para utilizar las computadoras en contabilidad porque precisamenteal ser esta ciencia una de las aplicaciones más importantes de la computadora, además de que los procedimientos contables son básicamente los mismos si se realizan manual o de forma automatizada, es que se han escrito numerosos programas para manejar la informacióncontable, por lo que sólo se requiere comprar e instalar el programa adecuado según los requerimientos del negocio.

Por lo generallos paquetes de contabilidad se venden en módulos. Cada módulo maneja un área particular de los registros contables, mayor general, cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar, nóminas, etc. Hay otros para funciones específicas como facturación, elaboración de presupuesto, administración de los activosde planta y costeo por órdenes de trabajo. Por lo general cada módulo se encuentra en undisquete separado con el fin de que se pueda usar uno solo o varios juntos. Muchos negocios pueden llevar su contabilidad con más eficiencia, computarizando varias funciones contables, para esto se requiere un softwareintegrado que incluye módulos que manejan diferentes funciones y coordinan las salidas de los mismos. La mayor parte de los sistemas computarizados tienen características comunes....