EL VALOR ESPERADO Y SU PAPEL EN LA EVALUACION DE RESULTADOS DE METODOS PARA PRESUPUESTOS

D - EL VALOR ESPERADO Y SU PAPEL EN LA EVALUACION DE RESULTADOS DE METODOS PARA PRESUPUESTOS

Siempre que un problema se analiza con enfoques o métodos diferentes es lógico preguntarse cuál será el mejor para encontrar la solución óptica por ello existen diferentes métodos o canales para buscar una solución



P(x)
Valor esperado
Método de correlación
$7,000
0.60
$4,200
Método defuerza de ventas
$8,000
0.40
3,200


1.00
$7,400

Las ventas presupuestadas que deben apoyar el plan de ventas deben ser iguales a $ 7,400 como se aprecia se tomaron en cuenta ambos métodos asignándoles probabilidades de acuerdo con la importancia de cada uno para resolver el problema las probabilidades de 0.60 y 0.40son emitidas por expertos en la materia en la que se analizan losdiferentes enfoques es decir no son generales por el azar si no apoyadas por la experiencia profesional de quien las emite

E – PRESUPUESTO BASE CERO
Se ha comentado que el presupuesto maestro es la expresión en términos cuantitativos de los planes a corto plazo. Una de las técnicas que ha cobrado importancia para facilitar a la administración su labor de efectuar una correcta asignatura de recursosen el presupuesto base cero el cual es un proceso mediante el cual la administración al ejecutar el presupuesto maestro toma la decisión de asignar los recursos destinados a áreas indirectas de la empresa

1- Indicadores para justificar su empleo
Cualquier organización sana debe tener interés por conocer que tipo de indicadores pueden estar señalando la necesidad de implantar esta técnica parasuperarse los indicadores pueden ser administrativos o financieros
Los primeros pueden ser :

No existe una metodología adecuada para los integrantes de la organización

No existen sistemas que permitan a la administración seleccionar las actividades atractivas y rentables para la empresa

No existen herramientas para evaluar el desempeño


Los indicadores financieros pueden ser:Baja rentabilidad sobre los recursos puestos en las manos de la administración

Cambios significativos e irracionales del volumen de ventas

Cambios en la organización motivados por decisiones que modifican el comportamiento de la estructura de costos de la empresa






2- METODOS PARA APLICAR PRESUPUESTO BACE CERO

A continuación se presenta una metodología de aplicación delpresupuesto base cero cuyos autores desde el surgimiento de esta técnica se han dedicado a desarrollar y perfeccionar dicha secuencia esta apoyada en una estructura lógica

a) Establecer los supuestos o premisas en las cuales descansara la planeación
Consiste en que la empresa dicte las normas o pautas en que se apoyara la planeación durante este periodo como restricción de recursos humanos
b)Determinar las unidades o paquetes de decisión
Para cumplir esta etapa es necesario entender que es un paquete o unidad de decisión es un conjunto de actividades que depende de la administración y que puede estar sujetas al análisis de costos-beneficios
c) Analizar las unidades de decisión
Esta fase es la más importante de la secuencia ya que de ella depende el éxito o el fracaso de laimplantación del presupuesto base cero

Definir el objetivo esencial de la unidad de decisión respectiva de manera clara y especifica

Describir la forma en que actualmente desarrolla sus actividades e indicar los recursos nuevos con lo que se cuenta

Efectuar un análisis de sensibilidad de las diferentes opciones que podrían servir de base para que la unidad realice su labor

Seleccionar la mejoralternativa en función de análisis de los factores cuantitativos y cualitativos

Determinar el nivel mínimo de servicio que debe presentar la unidad de decisión de acuerdo con la opción seleccionada así como su costo

d) Jerarquizar las unidades de decisión

Una vez que se han determinado los diferentes paquetes o unidades de decisión se inicia el proceso seleccionado o jerarquizar las...