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Definición y conceptos fundamentales de los documentos
El documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresar los datos pueden ser de manera directa utilizando las manos-manuscrito-, o mediante un proceso mecánico, eléctrico o electrónico empleando máquina deescribir o la combinación de computadora- software-impresora.
También se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico, donde se puede crear, almacenar, editar, reproducir o exhibir.
Los elementos básicos de textos contienen caracteres, palabas, frases y oraciones, que permiten expresar nuestras ideas y deben cumplir reglas gramaticales para que adquieran sentido. Unao varias oraciones pueden constituir un párrafo. El concepto de párrafo se aplica a cualquier segmento de texto que se encuentre separado por la pulsación de la tecla enter.
Escribir es un instrumento de comunicación, un medio de expresión, una herramienta de reflexión y aprendizaje. No es un proceso mecánico, ni memorístico.
1.1.3 Metodología para escribir y la aplicación tecnológica
EstructuraLa disposición de las partes que integran un todo. En la elaboración de documentos, define la organización de los elementos que lo componen: títulos, subtítulos, párrafos, tablas, graficas e imágenes, entre otros .en documentos largos es recomendable ordenar en forma lógica, marcando la separación en unidades y secciones.
Sugerencias:
Construir las frases con palabras cortas
Recurrir a frasescortas
Combinar palabras cortas con frases firmes
Mezclar frases cortas y sencillas con otras largas y compuestas
Utilizar párrafos limitados a un solo pensamiento en promedio
Variar la longitud de los párrafos
Dar importancia a conceptos importantes en párrafos de una sola frase
Formato
Se refiere al diseño de las apariencias generales de los documentos. La aplicación de diversidad de formatos acaracteres, palabras, párrafos, tablas, grafico y páginas, mediante los cuales se pueden elaborar documentos de diseño excelente.
Sugerencias
Los márgenes derecho e izquierdo deben tener el espacio necesario para la encuadernación
Se determina la longitud de la línea, que en promedio debe contener de 65 a 78 caracteres
El lector a quien se dirige el escrito determina la selección del tamaño dela fuente
Se resaltan los títulos o encabezados de párrafo con una fuente y tamaño diferente al del texto
Para poner en lista conceptos, se recurre a viñetas y a numeración de párrafos
Incluir diagramas y gráficos como apoyo visual
El color es un factor que atrae la atención
Una técnica que disminuye el esfuerzo que se realiza al leer es dejar espacios en blanco en puntos estratégicos
Evitarescribir todo el documento con mayúsculas
1.1.4 Documentos y formatos más comunes
Algunos de los tipos de documentos utilizados o solicitados en ambiente académico a su propósito y formato más conveniente
Carta
Recurren a cartas para solicitar algún servicio administrativo o la aprobación de su tema de tesis. Las cartas son un medio de comunicación fundamental.
Elementos
Membrete,es un elemento de identificación del remitente.
Fecha de elaboración
Nombre y dirección del destinatario
Saludo o apertura
Cuerpo principal, que es el mensaje que se desea transmitir
Despedida
Firma, nombre y puesto del remitente
Curriculum
La finalidad es documentar los datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira a un empleo. Su contenido debe ser claro, preciso, bienestructurado y fidedigno.
Solo se deben incluir los datos relevantes, explicar brevemente su objetivo la experiencia laboral con los logros obtenidos en orden cronológico, la formación profesional con el grado más alto acreditado o de titulación, mencionar otros estudios como diplomados, cursos de actualización e idiomas
Documentos más solicitados en ambientes académicos
Resumen: exposición...