Ela Gujon

8 Tipos de balances

8.1 Balance de sumas y saldos (comprobación)
Es un documento que sirve para que el empresario obtenga datos fieles que garanticen que el registro de los hechos económicos producidos durante todo el ejercicio económico de la empresa se haya hecho de forma correcta.
Su objetivo es informar si se encuentran debidamente cuadradas todas las cuentas utilizadas en el librodiario al registrar los asientos durante el ejercicio económico de la empresa mostrando los saldos resultantes de cada una de las cuentas.
En el balance de sumas y saldos aparecen todas las cuentas utilizadas en el ejercicio de la empresa y al lado de cada una de ellas la suma del debe, del haber y el saldo resultante ya sea Deudor o Acreedor.
Si el importe del debe es mayor que el del haber, diremosque tiene saldo deudor y si el importe del haber es mayor que el del debe, diremos que tiene saldo acreedor.
Cuenta | Debe | Haber | Saldo Deudor
(Debe) | Saldo Acreedor
(Haber) |
| | | | |
SUMAS | | | | |

8.1.1 Ejemplo de balance de sumas y saldos
En el mayor:
Mayor 600 Compras de mercaderías |
Debe | Haber |
1.000 € | 350 € |

Diferencia= 1.000 - 350 = 650 € saldodeudor
¿Cómo aparecerá en el balance de sumas y saldos la cuenta 600?

Cuenta | Debe | Haber | Saldo Deudor
(Debe) | Saldo Acreedor
(Haber) |
600 | 1.000 € | 350 € | 650 € | 0 € |

La diferencia entre el debe y el haber de esta cuenta es de 650 €, por lo tanto, tiene que aparecer en el saldo deudor porque existe más saldo en el Debe y las cuentas del Debe son cuentas deudoras. Si alsaldo deudor se le resta el saldo acreedor dará una diferencia que es la que falta de saldar al debe; esto reflejará la situación real de esa cuenta que tiene un saldo deudor de 650 € aún pendiente de cerrar.
Al final del balance de comprobación aparecerán las sumas totales del debe y el haber (qué tienen que dar el mismo importe) y del saldo deudor y saldo acreedor (qué entre ellas también tienenque dar el mismo importe). Si esto sucediese, quedaría reflejado que la contabilidad está cuadrada correctamente.
Nota
El balance de sumas y saldos o de comprobación tendrá que hacerse antes del cierre del ejercicio para que los saldos de las cuentas reflejen la realidad, en el caso contrario, los saldos reflejarían cero.
8.2 Balance de situación
El balance de situación sirve para informarsobre la situación económica de la empresa en cualquier momento del ejercicio en que se halle.
Refleja y agrupa todos los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa y muestra sus saldos reales agrupados, representando la situación patrimonial de la misma en cualquier momento y así poder compararla con la de ejercicios anteriores.
En el balance de situación sólo aparecen los 5 primerosgrupos patrimoniales del plan general de cuentas ya que este balance solamente tiene como objetivo informar sobre el patrimonio que posee la empresa en cualquier momento del ejercicio económico.
Su representación gráfica suele ser básicamente la siguiente, aunque la separación del activo y del pasivo puede ir tanto en horizontal cómo en vertical
Activo | | | Pasivo | | |
Activo Corriente |Año anterior | Año actual | Pasivo Corriente | Año anterior | Año actual |
(Grupos 3, 4 y 5) Tesorería, Deudores y Cuentas Financieras que tiene la empresa a corto plazo (menos de un año) | | | (Grupo 4) Acreedores que tiene la empresa a corto plazo (menos de un año). | | |
Sumas del Activo
Corriente | | | Sumas del Pasivo Corriente | | |
Activo No corriente | Año anterior | Añoactual | Pasivo No Corriente | Año anterior | Año actual |
(Grupo 2) Inmovilizado
Son todos los bienes que tiene la empresa a largo plazo (superior a un año). | | | ((Grupo 4) Acreedores que tiene la empresa a largo plazo (superior a un año). | | |
| | | Sumas del Pasivo No Corriente | | |
| | | Patrimonio | Año anterior | Año actual |
| | | Grupo 1) Fondos propios
Es el...