Elaboracelaion
Páginas: 8 (1939 palabras)
Publicado: 2 de junio de 2015
HABILIDADES DIRECTIVAS II
Elaboración de presentaciones orales y escritas
Realización de entrevistas
Elaboración de presentaciones orales y escritas.
Es fundamental desarrollar una comunicación efectiva y más si tienes un puesto directivo, ya que tendrás que lidiar con muchas situaciones distintas, considerando que las habilidades para expresarte de forma oral y escrita son fundamentalespara poder llevar una buena administración.
Elementos esenciales de las presentaciones eficientes.
1.-Formular una estrategia para la audiencia y la ocasión especificas. En esta etapa se desarrollan los objetivos en relación con la audiencia y la situación.
2.- Desarrollar una estructura clara. Esta etapa traduce la estrategia general en un contenido específico.
3.- Sustentar las ideas conejemplos, ilustraciones y otro material adaptado para la audiencia. Esto reforzará las ideas.
4.- Preparar el material para crear un estilo de presentación que enriquezca las ideas. La forma en que se presenten las ideas suele ser tan importante como lo que se presenta.
5.- Complementar presentación con respuestas seguras e informadas a las preguntas y los desafíos. El desempeño en una discusiónespontanea y de libre flujo o en un intercambio de memorandos debe ser tan impresionante e informativo como el contenido que se presenta.
Elaborar una estrategia especifica
Una vez que ha identificado su objetivo general será más fácil determinar el objetivo específico. Como es muy importante que nuestro mensaje llegue y quede grabado hay que analizar a que audiencia vamos dirigidos y poder transmitirlode una forma en la que pueda ser más fácil de recibir (esto siempre va a variar de acuerdo a la audiencia), podemos empezar utilizando un lenguaje que sea común entre la audiencia.
Es importante tomar en cuenta que la audiencia comienza a realizar ciertas expectativas dependiendo de la forma de presentar la ocasión para transmitir el mensaje, teniendo claras estas expectativas podemos utilizarlascomo parámetro para partir de ahí y no dar menos de lo que se esperaba.
Desarrolle una estructura clara
Una introducción nos puede ayudar mucho al inicio en tres cosas: capta la atención de los que escuchan y establece un tono para el mensaje, segundo ofrece a la audiencia una razón para escuchar o leer y finalmente les da un mapa del camino del mensaje.
El orden de las ideas en las que se va abasar el mensaje es vital para que puedas transmitir lo deseado, todo tiene que estar bien enlazado y llevar sinergia. Cuando se esté cambiando de tema o dando puntos clave es importante hacer énfasis en estos para que la audiencia nos pueda acompañar en el camino y puedan recibir el mensaje de la mejor manera esperada. Para el cierre es muy bueno terminar con un comentario o frase que pueda englobarel mensaje y es lo que la audiencia se llevara en la mente al terminar el mensaje y le pueda ayudar a digerirlo.
Sustente sus ideas
Cuando se esté hablando de ideas aterrizadas nos convendría utilizar material de apoyo para respaldar estas ideas y que la audiencia puede tener más claro el contexto de lo que se está hablando, de acuerdo a lo que se quiere mostrar puede variar el material de apoyo.Dependiendo de la audiencia se puede elegir el material de apoyo ya que este va dirigido hacia esta, entonces mientras el material de apoyo pueda ser del agrado o comprensión de la audiencia más ayuda nos otorgara. Para la audiencia le será más fácil enlazar las ideas y el mensaje si utilizamos material de apoyo visual ya que el mensaje estará siendo recibido auditivamente y visualmente.
Use unestilo mejorado
La preparación de mensajes orales y escritos son muy parecidos pero para transmitir el mensaje son distintos, es importante tener una estructura para esto y marcar la separación de cuando se tramite el mensaje escrito y el oral.
Etilo en la comunicación oral
No es necesario leer, pero tampoco se necesita memorizar todo, así que las notas no pueden ser de gran utilidad para poder...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.