Elaboración De Documentos Formales

Elaboración de
Documentos Formales

TEMAS
 Carta Oficial o Correspondencia
 Características
 Partes de la Carta Oficial
 Clasificación de las Cartas Comerciales
 Cartas de Trámite
 Cartas deArgumento o Esfuerzo
Argumentativo
 El Memorándum
 Oficios
 Circulares

Carta Oficial o
Correspondencia
Son aquellas que tienen por finalidad tratar asuntos con el
Estado, con Instituciones oEmpresas. Pueden remitirse ya
sea dentro del país o fuera del país y a este tipo de cartas
recibe el nombre de oficio.

Características
1. El papel por lo general debe de ser de 21 o 22 cm de base por 32o 33 de
altura.
2. El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
3. Debajo del membrete se coloca el número de oficio.
4. Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.
5.El estilo de redacción es en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz,
natural y cortés.
6. Trata un solo asunto.
7. Se escribe siempre a máquina.
8. Se extiende en original y duplicado.

Partes dela Carta Oficial


Al igual que los otros tipos de cartas, el oficio también consta de:
encabezado, cuerpo y otros elementos.

Encabezado
 Membrete: contiene nombre de la dependencia que envía lacomunicación escudo
nacional o de la entidad federal.

 Número: se coloca debajo del membrete, con el fin de ordenar y facilitar el
establecimiento de referencia con el oficio en un momentodeterminado.

 Sello: es lo que da autenticidad al oficio. Estos pueden ser de dos formas:


Elípticos



Circulares

 Dirección: el tratamiento usado en este tipo de comunicación, es únicamente lapalabra
ciudadano.

 Señas: los demás datos de la dirección.
 Saludo: éste no se usa en la carta oficial.

Cuerpo
 Introducción: ésta conduce directamente al asunto.
 Ideas fundamentales: deben tratarun solo asunto en forma sencilla, concreta,
breve y oportuna.

 Despedida: carece de expresiones recargados de cortesía.
 Antefirma: se utiliza cuando la persona que escribe el oficio, lo hace a...