Elaboración Plan de Operaciones

Guía para la elaboración del Plan de Operaciones

1.0 Definición
La guía para la elaboración del Plan de Operaciones del Proyecto es el documento el detalle y características que se deben tener en cuenta para la elaboración de dicho plan, así como los medios y responsabilidades de las partes para la consecusión de los resultados esperados.
El Plan de Operaciones es el resultado de laformunlación del proyecto y la base para su ejecución. Se utilizará como documento formal de control y dado su carácter dinámico es susceptible de ser modificado de común acuerdo.
2.0 Política
1. El Plan del Operaciones del Proyecto se orienta a:
a. Proveer una indicación clara de lo que se espera realizar y su forma de lograrlo;
a.b. Definir los objetivos de manera tal que permita la evaluaciónsubsecuente de la actividad del proyecto;

c. Indicar los resultados, actividades e insumos fijados en el tiempo, de manera tal que permitala vigilancia de su ejecución; y
c.d. Servir como un efectivo y eficiente método de comunicación entre la estructura del proyecto y las partes relacionadas con el mismo.

2. Es necesaria la elaboración de un Plan de Operaciones para cada proyecto,independiente de su magnitud. El contenido y extensión del mismo debe ajustarse a los requerimientos de cada caso.
2.3. La formulación de un Plan de Operaciones detallado es necesaria cuando se contemplen proyectos de dos o más modalidades de Cooperación Técnica Internacional. Para aquellos proyectos que tienen requerimientos relativamente simples (ejemplo, un proyecto restringido a una asesoía de cortaduración, una beca individuak, etc.), la información a incluirse puede requerir únicamente un documento breve. Además, no todas las secciones del documento del Plan de Operaciones serán pertinentes siempre, por lo cual si se estima que una sección no es pertinente se le podrá omitir por completo.

3.0 Contenido
Normalmente el contenido de un Plan de Operaciones será el siguiente:
Parte I : DatosGenerales
Parte II : Contexto Legal
Parte III : Del Proyecto
A. Objetivos de desarrollo
B. Objetivos del proyecto
C. Antecedentes y justificación
D. Metas o resultados
E. Actividades
F. Recursos necesarios para desarrollar el proyecto
G. Preparaación del plan de actividades
H. Participación del personal nacional e internacional del proyecto
I. Marco institucional
Parte IV : Informes yevaluación
Parte V : Presupuestos
4.0 Preparación del Borrador del documento del plan de operaciones
La unidad ejecutora del proyecto debe preparar la primera propuesta del documento del plan de operaciones del proyecto de acuerdo a las instrucciones que se dan a continuación.

PARTE I
DATOS GENERALES
a. Título, denominación del proyecto o actividad
En este se indicará el nombreespecífico del proyecto o actividad, tratando de que éste refleje clara y brevemente el propósito del mismo.
b. Sector
Indicar en esta parte el sector de la administración pública dentro del cual se desarrollan las actividades del proyecto.
c. Unidad ejecutora
Anotar el nombre de la entidad que tendrá a su cargo la ejecución del proyecto o actividad.
d. Duración
Señalar el período para el que se haconcertado la cooperación técnica internacional
e. Localización
Señalar la ubicación geográfica que tendrá la sede del proyecto o actividad, así como el ámbito que abarcará las acciones a realizar, así como el nombre del distrito, provincia y departamento correspondiente.
f. Fuente cooperante
Indicar el nombre de la fuente cooperante.

PARTE II
CONTEXTO GENERAL
1. En esta parte la unidadejecutora deberá hacer referencia a lo siguiente: marco legal en el que se desarrollará el proyecto, convenio básico suscrito por el gobierno y la fuente cooperante si lo hubiera, acuerdo de ejecución, así como al D.L. 18742 y al D.S. 014-RE-71 normativos de la cooperación técnica internacional en el Perú.

PARTE III
DEL PROYECTO
a. Objetivos de desarrollo
En esta sección y en relación a los...