ELABORACION DE DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
Páginas: 11 (2512 palabras)
Publicado: 16 de septiembre de 2014
UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLAS DE HIDALGO
FACULTAD DE CONTADURIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
INDICE
5.1 DIAGRAMACIÓN 3
5.2 VENTAJAS 3
DE USO 3
DE DESTINO 3
DE APLICACIÓN 3
DE COMPRENSIÓN E INTERPRETACIÓN 3
DE INTERACCIÓN 3
DE SIMBOLOGÍA 3
DE DIAGRAMACIÓN 3
5.3 REQUISITOS 4
SINTÉTICA 4
SIMBOLIZADA 4
VISIBLE AUN SISTEMA O UN PROCESO 4
5.4 TIPOS 4
a) FORMATO VERTICAL. 4
b) FORMATO HORIZONTAL. 4
c) FORMATO PANORÁMICO. 4
d) FORMATO ARQUITECTÓNICO. 4
5.5 PREPARACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DEL DIAGRAMA 5
PASO 1: Establecer quiénes deben participar en su construcción. 5
PASO 2: Preparar la logística de la sesión de trabajo. 5
PASO 3: Definir claramente la utilización del Diagrama de Flujo y el resultadoque se espera obtener de la sesión de trabajo. 5
PASO 4: Definir los límites del proceso en estudio. 5
PASO 5: Esquematizar el proceso en grandes bloques o áreas de actividades. 6
PASO 6: Identificar y documentar los pasos del proceso. 6
PASO 7: Realizar el trabajo adecuado para los puntos de decisión o bifurcación. 7
PASO 8: Revisar el diagrama completo. 7
5.6 UTILIZACIÓN 8
5.6INTERPRETACIÓN 8
5.6.1 ANÁLISIS DEL PROCESO. 8
5.6.2 POSIBLES PROBLEMAS Y DEFICIENCIAS DE INTERPRETACIÓN. 10
SIMBOLOS PARA LA ELABORACION DE DIAGRAMAS DE FLUJO 11
EJEMPLOS 13
GLOSARIO 14
BIBLIOGRAFIA 15
5.1 DIAGRAMACIÓN
Es representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos, relaciones o fenómenos de todo tipo por medio de símbolos que clarifican la interrelación de diferentes factores y/ounidades administrativas, así como la relación causa-efecto que prevalece entre ellos.
Tiene como objetivo en las empresas dar seguimiento a sus operaciones de forma clara, ordenada y concreta. Conforman un elemento fundamental para descomponer en partes procesos complejos; esto facilita la comprensión de su dinámica organizacional y la simplificación del trabajo.
5.2 VENTAJAS
DE USOFacilita el llenado y la lectura del formato en cualquier nivel jerárquico.
DE DESTINO
Permite al personal que interviene en los procedimientos identificar y realizar correctamente sus actividades.
DE APLICACIÓN
Por la sencillez de su representación hace accesible la puesta en práctica de las operaciones.
DE COMPRENSIÓN E INTERPRETACIÓN
Puede comprenderla todo el personal de la organización ode otras organizaciones.
DE INTERACCIÓN
Permite más acercamiento y mayor coordinación entre diferentes unidades, áreas u organizaciones.
DE SIMBOLOGÍA
Disminuye la complejidad gráfica, por lo que los empleados mismos pueden proponer ajustes o simplificar procedimientos utilizando los símbolos correspondientes.
DE DIAGRAMACIÓN
Se elabora en el menor tiempo posible y no se requierentécnicas ni plantillas o recursos especiales de dibujo.
5.3 REQUISITOS
En necesario que todo diagrama se realice de manera:
SINTÉTICA
La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumida en pocas hojas, de preferencia en una sola.
Los diagramas extensivos dificultan su comprensión y asimilación, y por tanto, dejan de ser prácticos.
SIMBOLIZADA
La aplicación dela simbología adecuada de sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación. La razón primordial para el empleo de símbolos es que estos estandarizan las actividades, “encasillándolas” en grupos compactos de actividades similares.
VISIBLE A UN SISTEMA O UN PROCESO
Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema oproceso sin necesidad de leer notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografía aérea que contiene los rasgos principales de una región, y que a su vez permite observar rasgos o detalles principales.
5.4 TIPOS
Con objeto de adaptarse a toda clase de necesidades y debido a su extenso uso, el diagrama de flujo o de procedimientos ha tomado muchas variaciones.
a)...
FACULTAD DE CONTADURIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
INDICE
5.1 DIAGRAMACIÓN 3
5.2 VENTAJAS 3
DE USO 3
DE DESTINO 3
DE APLICACIÓN 3
DE COMPRENSIÓN E INTERPRETACIÓN 3
DE INTERACCIÓN 3
DE SIMBOLOGÍA 3
DE DIAGRAMACIÓN 3
5.3 REQUISITOS 4
SINTÉTICA 4
SIMBOLIZADA 4
VISIBLE AUN SISTEMA O UN PROCESO 4
5.4 TIPOS 4
a) FORMATO VERTICAL. 4
b) FORMATO HORIZONTAL. 4
c) FORMATO PANORÁMICO. 4
d) FORMATO ARQUITECTÓNICO. 4
5.5 PREPARACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DEL DIAGRAMA 5
PASO 1: Establecer quiénes deben participar en su construcción. 5
PASO 2: Preparar la logística de la sesión de trabajo. 5
PASO 3: Definir claramente la utilización del Diagrama de Flujo y el resultadoque se espera obtener de la sesión de trabajo. 5
PASO 4: Definir los límites del proceso en estudio. 5
PASO 5: Esquematizar el proceso en grandes bloques o áreas de actividades. 6
PASO 6: Identificar y documentar los pasos del proceso. 6
PASO 7: Realizar el trabajo adecuado para los puntos de decisión o bifurcación. 7
PASO 8: Revisar el diagrama completo. 7
5.6 UTILIZACIÓN 8
5.6INTERPRETACIÓN 8
5.6.1 ANÁLISIS DEL PROCESO. 8
5.6.2 POSIBLES PROBLEMAS Y DEFICIENCIAS DE INTERPRETACIÓN. 10
SIMBOLOS PARA LA ELABORACION DE DIAGRAMAS DE FLUJO 11
EJEMPLOS 13
GLOSARIO 14
BIBLIOGRAFIA 15
5.1 DIAGRAMACIÓN
Es representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos, relaciones o fenómenos de todo tipo por medio de símbolos que clarifican la interrelación de diferentes factores y/ounidades administrativas, así como la relación causa-efecto que prevalece entre ellos.
Tiene como objetivo en las empresas dar seguimiento a sus operaciones de forma clara, ordenada y concreta. Conforman un elemento fundamental para descomponer en partes procesos complejos; esto facilita la comprensión de su dinámica organizacional y la simplificación del trabajo.
5.2 VENTAJAS
DE USOFacilita el llenado y la lectura del formato en cualquier nivel jerárquico.
DE DESTINO
Permite al personal que interviene en los procedimientos identificar y realizar correctamente sus actividades.
DE APLICACIÓN
Por la sencillez de su representación hace accesible la puesta en práctica de las operaciones.
DE COMPRENSIÓN E INTERPRETACIÓN
Puede comprenderla todo el personal de la organización ode otras organizaciones.
DE INTERACCIÓN
Permite más acercamiento y mayor coordinación entre diferentes unidades, áreas u organizaciones.
DE SIMBOLOGÍA
Disminuye la complejidad gráfica, por lo que los empleados mismos pueden proponer ajustes o simplificar procedimientos utilizando los símbolos correspondientes.
DE DIAGRAMACIÓN
Se elabora en el menor tiempo posible y no se requierentécnicas ni plantillas o recursos especiales de dibujo.
5.3 REQUISITOS
En necesario que todo diagrama se realice de manera:
SINTÉTICA
La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumida en pocas hojas, de preferencia en una sola.
Los diagramas extensivos dificultan su comprensión y asimilación, y por tanto, dejan de ser prácticos.
SIMBOLIZADA
La aplicación dela simbología adecuada de sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación. La razón primordial para el empleo de símbolos es que estos estandarizan las actividades, “encasillándolas” en grupos compactos de actividades similares.
VISIBLE A UN SISTEMA O UN PROCESO
Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema oproceso sin necesidad de leer notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografía aérea que contiene los rasgos principales de una región, y que a su vez permite observar rasgos o detalles principales.
5.4 TIPOS
Con objeto de adaptarse a toda clase de necesidades y debido a su extenso uso, el diagrama de flujo o de procedimientos ha tomado muchas variaciones.
a)...
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