Elaboracion De Documentos

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS

ELABORADO POR: | REVISADO POR: | APROBADO POR: |
  |   |   |
Puesto: | Puesto: | Puesto: |
  |   |   |
Firma: | Firma: | Firma: |

1.0OBJETIVO:

Dar a conocer los lineamientos para la elaboración de los documentos establecidos en los diferentes departamento de la empresa, incluyendo todas las sus características.

2.0ALCANCE:

Se debe aplicar a todos los documentos escritos de la empresa,

* Politicas
* Procedimientos
* Formatos

3.0 DEFINICIONES:

4.1 Procedimiento: Un procedimiento es laacción de proceder o el método de ejecutar algunas cosas. Se trata de una serie común de pasos definidos, que permiten realizar un trabajo de forma correcta

4.2 Documento: Es una carta,diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.

4.0RESPONSABILIDADES:

Gerente de la empresa

5.0 FORMATO DE LOS DOCUMENTOS:

Todos los documentos deberán utilizar la letra colibrí, tamaño 12.
Deben tener las siguientes características

POLITICA
*Objetivo
* Alcance
* Conceptos generales
* Responsable
* Documentos relacionados (si hubiere)

PROCEDIMIENTO
* Objetivo
* Alcance
* Conceptos generales
* Responsable* Descripción De Las actividades
* Documentos relacionados (si hubiere)
* Diagrama de flujo

FORMATO
* Objetivo
* Alcance
* Conceptos generales
* Responsable
*Descripción De Las actividades
* Documentos relacionados (si hubiere)

1. CODIFICACION DE LOS DOCUMENTOS
Todos los documentos deben llevar un código que los identifique, empezando por el tipo dedocumento y departamento de la empresa.

TIPO DE DOCUMENTO:
DOCUMENTO | AREA |
Política | POL |
Procedimiento | PRO |
Formato | FOR |

DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA

DEPARTAMENTO |...