Elaboracion de graficas de excel

BioIntec
Guía para la Elaboración de las Gráficas

Autor: Br. Ricardo Jiménez Cocco
Coordinador de la fase experimental
BioIntec XLVI, Marzo del 2004
Gráficas, paso a paso...

Antes de poder iniciar la gráfica debemos tener los datos organizados. Pongamos el siguiente ejemplo:
- En una encuesta se pregunta, ¿Usted fuma? Teniendo en cuenta el sexo, se obtienen los siguientes resultados:16 mujeres dijeron que sí, 14 mujeres dijeron que no, 20 hombres dijeron que sí y 10 hombres dijeron que no, para una muestra total de 60 entrevistados.
Sabiendo estos datos iniciamos la gráfica.
Primer Paso
• Colocar los datos en orden, en la página de Excel.
• Se colocan dependiendo de cual variable desee que este en cual eje cardinal de la gráfica (siempre las variables horizontales estaránen el eje cardinal de la X).
• Nota: Porque se pone en # y no en % se explicará luego.

Segundo Paso
• Con el cursor (mouse) sombree el área con los datos.
• Haga click en el icono del asistente para gráficas.

( este es el icono

Tercer Paso
• El asistente de gráficas tiene 4 pasos, el primero le da a escoger entre los tipos y subtipos de gráficas que ofrece Excel, por lo regular paraBio-Intec los tipos de gráficas que usaremos seran de columnas, barras lineas o circulares. Las demas son mas complejas y de poco uso.
• El subtipo va a depender mucho de la fase de Bio-Intec en la cual esté. Al final habrá una lista detallando las diferencias entre las gráficas de cada fase.
• Por lo regular se utilizan los subtipos marcados como A y B ya que estos son mas faciles de visualizary comprender.
• Nota: el subtipo donde esta el cursor no es de uso común pero puede que le resulte si tiene muchas variables.

Cuarto Paso
• En el siguiente paso del asistente le dan la opción de reorganizar una vez mas el lugar de las variables con relación a los ejes de la gráfica.
• Esto solo debe alterarse si considera que la gráfica se entenderá mejor con las variables inversas.Quinto Paso
• En el paso #3 del asistente es la parte mas importante para darle las terminaciones a la gráfica, allí le pondrán los títulos y otros detalles que se explicaran a continuación.
• El título de la gráfica es diferente para cada fase por lo cual se explicará después.
• El título para el eje Y deber estar en relación a la muestra, en este caso es el título será “Número de Entrevistados”.• En la ventana que dice Eje hay opciones para quitar un eje completo, esto solo se usa en caso de que el eje no se necesite.
• Las opciones de Líneas de división son para agregar o quitar estas líneas, pero para las gráficas de Bio-Intec se exige que todas las líneas se remuevan.
• La leyenda puede ir donde usted desee pero tiene que verse y no confundirse con nada.

Sexto Paso
• Nota: Todavíano se ha llegado al siguiente paso del asistente pero se explica como sexto paso ya que es importante.
• En la opción “Rótulos de datos” marcaremos Valor (donde está el cursor) para que coloque el valor de la barra sobre la misma.
• El paso cuatro de este asistente no es útil por lo cual pueden darle a Finalizar (X).
• Ya tenemos la gráfica hecha ahora solo queda darle los toques finales.Séptimo Paso
• Ahora debemos cambiar los tipos de letra, quitar el color gris del fondo, poner el # total de la muestra en el eje “Y” y quitarle los bordes al “Área del Trazado” que es la parte gris.
• Para cambiar la letra se da doble click en el área del gráfico. Allí encontraremos una ventana como la que vemos ilustrada. Solo se va a cambiar la fuente. Recuerden que la fuente es específicapara cada fase.
• Para cambiar el color del fondo del gráfico (área de trazado) solo se debe darle doble click dentro del mismo y en el formato marcar ninguno tanto en borde como en color.
• Ahora se debe poner el valor máximo en el eje Y, esto significa que como se entrevistaron 60 personas el valor máximo en el eje Y debe ser 60 para que se entiendan los % a la hora de colocarlos. Para esto...