Elaboracion de manuales

1. OBJETIVO.
Establecer la metodología para elaborar, actualizar y distribuir, Manuales o Programas, revisiones, boletines y actualizaciones emitidos por la Gerencia de Seguridad.

2. ALCANCE.

Este procedimiento aplica a todo el personal de la Gerencia de Seguridad.

3. RESPONSABILIDADES.

1. El Ingeniero de seguridad.- será el encargado de elaborar, actualizar,distribuir y controlar el Manual o programa a su cargo.
2. El Gerente de Seguridad.- Supervisa y autoriza lo referente al cumplimiento del presente procedimiento.
3. La asistente de la Gerencia de Seguridad: Es la responsable de fotocopiado de la información de los manuales o programas publicados.

4. DEFINICIONES.

1. Manual de Prevención Contra Actos de InterferenciaIlícita: Es el Manual que contiene el Programa de Seguridad para la Prevención de Actos de interferencia ilícita.
2. Manual de Seguridad Aérea: Es el Manual que contiene el programa de Seguridad Aérea.
3. Manual de Manejo de Crisis: Es el Manual que contiene los procedimientos que han de llevarse a cabo para la atención de las emergencias que se pudieran presentar durante lasoperaciones de Aeromar.
4. Programa de Seguridad e Higiene: Contiene mecanismos de prevención de los riesgos inherentes al recinto laboral, que pueden ocasionar un accidente ocupacional con afectación a la vida de los trabajadores, a las instalaciones o equipos de las empresas en todos sus ramos, con tales características que produzcan un beneficio inmediato
.

5. Revisión: Esla información que se modifica o se actualiza de los manuales o programas de acuerdo a las necesidades de Aeromar.

6. Boletín: Es la información que se modifica o se actualiza de los manuales o programas de acuerdo a las necesidades de Aeromar de forma urgente y que es publicado en hojas de color amarillo.

7. D.G.A.C.: Dirección General de Aviación Civil

8.S.T.P.S.: Secretaria del Trabajo y Previsión Social

5. Responsable de la Revisión.

Los ingenieros en Seguridad son responsables de revisar y actualizar el presente procedimiento cuando existan cambios organizacionales y de procesos en AEROMAR o cuando se modifique la reglamentación mexicana aplicable y vigente.

6. DOCUMENTOS APLICABLES.

1. Boletín “Anexo A”
2.Revisión “Anexo B”
3. Memorándum de distribución de
Boletines. “Anexo C”
4. Memorándum de autorización DGAC “Anexo D”

7. DESARROLLO DEL PROCESO.

1. Cuando se requiera efectuar cambios a los manuales o programas de Aeromar ocasionados por el cambio de reglamentación, cambios en los procesos productivos y en la estructura organizacional de laempresa, o cualquier evento que tenga un impacto significativo en la seguridad el Ingeniero en Seguridad efectuara la revisión.

1. Carpeta electrónica de sistema de notificación de riesgos la cual contiene diferentes subcarpetas, la carpeta de KEOPS, Informe de Irregularidades pilotos, Reporte de irregularidades sobrecargos, Reportes Anónimos y Correos electrónicos.1. La subcarpeta electrónica KEOPS: es una hoja Excel “anexo A” contiene el registro de todos posibles riesgos operacionales, capturados diariamente en el sistema KEOPS.

7.1.1.2 La subcarpeta electrónica de Informe Irregularidades Pilotos “Anexo B” contiene todos los informes de anormalidades presentadas durante el vuelo emanado de la Jefatura de Pilotos, así elestado que guardan.
7.1.1.3 La subcarpeta electrónica de Reporte de Irregularidades Sobrecargos: “Anexo C” contiene todos los informes de anormalidades presentadas durante el vuelo emanado de la Jefatura de Sobrecargos, así como el estado que guardan.

7.1.1.4 La subcarpeta electrónica de Buzones de Seguridad: contiene todas las notificaciones de...