elaboracion de minutas de trabajo

ELABORACIÓN DE MINUTAS DE TRABAJO.
Las reuniones con el equipo de trabajo para seguir el proceso de los proyectos, le da a la compañía actualizaciones sobre la empresa y clientes, avisa a recursoshumanos información relacionada para darle soporte al equipo de trabajo y a los procesos, a las metas y objetivos de la empresa. Estas reuniones son significativas en el proceso operativo de lamayoría de los negocios y ofrecen comunicación esencial a los empleados, administrativo, y dirección. Debido a la importancia de estas reuniones, los administradores con frecuencia piden que seelaboren minutas. Preparar una requiere de un enfoque objetivo y preciso.
Las minutas de trabajo son escritos en los cuales se registra lo sucedido en una junta de trabajo, con la finalidad de archivar y dejarasentado la información revisada en dicha reunión, para enviárselo a todos los involucrados y así poder darle un seguimiento a los resultados obtenidos en la misma. 

Las minutas de trabajo pueden sertan extensas o tan breves como sea necesario, de la misma manera pueden ser tan detalladas, haciendo literalmente una transcripción, o tan sencillas y generales, como una lista de resoluciones ydecisiones tomadas en la reunión.   Las empresas privadas tienen la libertad de decidir la forma en la que deben realizarse sus minutas de trabajo, no así, es el caso de las dependencias gubernamentales,quienes deben atenerse a un formato ya definido y establecido.
 
Generalmente, una minuta de trabajo debe proporcionar una descripción detallada sobre la estructura de la junta y la informacióntratada en ella:

1. Fecha, hora y lugar de inicio.
2. Lista de los participantes.
3. Los temas a tratar o las problemáticas a solucionar.
4. Registro de los planteamientos, observaciones, respuestasy puntos defendidos o atacados por cada uno de los participantes.
5. Las soluciones y/o estrategias que se pretenden poner en marcha.
6. Las conclusiones de la reunión.
7. Fecha, hora y lugar...