Elaboracion De Planes De Contingencia

- Elaboración de planes de contingencia
Fuente #1 Administración estratégica, Jorge Mendoza García.
Exceptuando las amenazas externas de carácter universal como la guerra o un colapso económico, cada una de las diferentes organizaciones están sujetas a un conjunto específico de contingencias o eventualidades. La naturaleza de estas (oportunidades y amenazas) que enfrenta una empresa dentro desu ambiente competitivo cambiarán a medida que este se transforma. Todas aquellas funciones o divisiones de una organización que sean capaces de enfrentar y solucionar los problemas de la misma, le permitirán lograr sus objetivos e incrementar su valor competitivo, por el contrario, aquellas que ya no puedan manejar las eventualidades obligarán a la empresa a perder ese poder.
Las contingenciasestratégicas representan los hechos y actividades en las que la empresa debe sobresalir para poder tener éxito, de tal manera que las personas y los departamentos tendrán poder en la medida que contribuyan a enfrentar esas contingencias.
Muchas organizaciones tratan de proteger su patrimonio utilizando complejos sistemas de seguros u algunas otras medidas protectoras, sin tomar en cuenta la granimportancia que tiene salvaguardar sus intereses, incluyendo su capacidad competitiva, por medio de adecuados planes de contingencias, ya que estos tienen un costo muy bajo y proporcionan ventajas ilimitadas.
Independientemente de que las estrategias se diseñen, implementen y se evalúen de manera meticulosa, siempre existirán circunstancias imprevistas que pueden hacer que éstas queden obsoletas.Para reducir al mínimo el impacto de las amenazas potenciales, cada una de las empresas deberá incluir planes de contingencia en todos los procesos de evaluación de sus estrategias. Los planes de contingencias pueden definirse como "planes alternativos que es necesario poner en práctica cuando, ante determinadas circunstancias o ciertos hechos que se consideran fundamentales, no ocurren como seesperaba".
Un elemento muy importante a considerar se refiere a la oportunidad con que se ejecuten los planes de contingencias, ya que si estos se realizan de forma oportuna, se puede esperar que estos mejoren la capacidad de la estrategia y se esté en condiciones de responder más rápidamente a los cambios no esperados, ya sea en las operaciones internas o externas de la empresa y que son parte dela propia estrategia. Diferentes autores dedicados al tema, han identificado cinco fuentes de poder relacionadas con las contingencias estratégicas:

1) La dependencia; una sección o departamento de la empresa tendrá más poder si tiene o puede generar algo que los demás no, entre otras palabras, dependen de él. Por ejemplo, si muchas de las unidades dependen de las habilidades del departamentode investigación y desarrollo en un proceso determinado, este tendrá más poder.

2) Recursos financieros; cuando un departamento o área de la empresa sea bueno para generar recursos financieros, ya sea por el ahorro de material y/o tiempo o por la eficiencia de sus empleados, tendrá más poder.

3) Acción o influencia central; se refiere a la importancia de un departamento en cuanto a laactividad primaria de la organización, por ejemplo, en las organizaciones fabriles es frecuente que el departamento de producción tenga más poder.

4) La imposibilidad de sustituir, se cumple cuando un departamento desarrolla una actividad o función que no desarrolla ningún otro, situación que lo proporciona gran poder. Un ejemplo lo encontramos en la programación de las computadoras, ya que cuando seinventaron estas, los programadores gozaban de gran poder y a medida que se fue generalizando su uso en las organizaciones, los programadores fueron perdiendo poder.

5) Enfrentar la incertidumbre; ya que las organizaciones se encuentran en ambientes dinámicos y complejos que producen gran incertidumbre, el departamento que logre enfrentarla eficientemente tendrá poder en el o los casos de que...