elaboracion de procedimiento stps

PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

1.

Código

Fecha de Revisión

No. de Revisión

Página

P-04-01

Marzo 2009

05

1 de 19

OBJETIVO
Definir la estructura y los lineamientos para la elaboración de todos los documentos que integran el
Sistema de Gestión de la Calidad de la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos (CONASAMI),
a efecto de estandarizar su presentación,y con ello facilitar su uso y comprensión.

2.

ALCANCE
Aplica a todos y cada uno de los documentos internos que conforman el Sistema de Gestión de la
Calidad de la CONASAMI.

3.

RESPONSABILIDADES

3.1

Presidente de la CONASAMI: Autorizar los documentos que conforman el Sistema de Gestión de la
Calidad de la CONASAMI.

3.2

Representante de la Presidencia: Elaborar losProcedimientos Normativos y asegurar que la
documentación del Sistema de Gestión de la Calidad que se genere cumpla los lineamientos
indicados en este procedimiento.

3.3

Directores, Subdirectores y Jefes de Departamento: Elaborar los Procedimientos Operativos, de
Soporte, Instrucciones de Trabajo y Manuales Operativos que les correspondan y garantizar el
estricto apego a lo señalado en esteprocedimiento para la elaboración de documentos que
conforman el Sistema de Gestión de la Calidad de la CONASAMI.

3.4

Subdirector de Análisis Estadístico y Procesamiento de Datos: Instalar los manuales,
procedimientos, instrucción de trabajo, listas maestras de documentos controlados y de registros, y
formatos del Sistema de Gestión de Calidad en la página web y en la Intranet de laCONASAMI.

3.5

Auditor Líder Interno: Elaborar el Procedimiento de Auditorías Internas y garantizar su estricto
apego de lo señalado en este Procedimiento, para llevar a cabo las Auditorías Internas.

Responsables:

F1 P-04-01 Rev.01

PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

4.

Código

Fecha de Revisión

No. de Revisión

Página

P-04-01

Marzo 2009

05

2 de 19DESARROLLO
No.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD
MANUAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

4.1

Elabora el proyecto de Manual de Gestión de la Calidad bajo la dirección del
Presidente de la CONASAMI y, cuando así lo considere necesario, solicita la
colaboración de los Responsables de las Áreas que se encuentran vinculadas
al Sistema de Gestión de la Calidad.

Representante
de la Presidencia Para suelaboración considera su captura en el formato F1 P-04-01
Elaboración de Documentos, la codificación que le corresponda y el
contenido del proyecto de Manual de Gestión de la Calidad, de acuerdo con lo
que se establece en los Anexos I y II de este documento.

4.2

Para elaborar el proyecto de Manual de Gestión de la Calidad se basa en los
Representante
requisitos de la Norma ISO 9001:2008,asegurando la integridad del Sistema,
de la Presidencia el apego a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables vigentes
internas y externas que regulan las actividades de la Entidad.

4.3

Representante
Entrega el proyecto de Manual de Gestión de la Calidad al Presidente de la
de la Presidencia CONASAMI para su revisión y autorización.

4.4

Presidente de la
CONASAMI

Revisa elcontenido del proyecto de Manual de Gestión de la Calidad, cuando
sea necesario, efectúa modificaciones.
Una vez modificado lo autoriza con su firma.

4.5

Una vez autorizado el MC-04-01 Manual de Gestión de la Calidad, o
cualquier documento del Sistema, distribuye Copias Controladas, solicita al
Representante
Subdirector de Análisis Estadístico y Procesamiento de Datos que lo instale ende la Presidencia la página web y en la intranet de la Entidad, para que todos los servidores
públicos de la CONASAMI tengan acceso a dicho documento, como se
establece en el P-04-02 Control de Documentos.

4.6

Subdirector de
Análisis
Estadístico y
Procesamiento
de Datos

Instala los manuales, procedimientos, instrucción de trabajo, listas maestras de
documentos controlados y de...