Elaboracion de propuestas

ELABORACIÓN DE PROPUESTAS

RECURSOS FILANTRÓPICOS
Víctor Hugo Naranjo, Director Ejecutivo
Tel: (506) 218-1869, E-mail: vnaranjo@racsa.co.cr
Apto. 8-5090 San José 1000, Costa Rica

¿Cuál es la mejor propuesta?
…La que es aprobada.
Las propuestas de solicitud de apoyo se utilizan principalmente ante fundaciones u organismos que se
dedican a otorgar fondos de manera profesional. No todoslos mecanismos de captación de fondos
requieren que exista una propuesta por escrito y en detalle. Sin embargo, siempre es mejor que exista, o
una propuesta o un proyecto escrito.
¿Existe alguna diferencia entre escribir un proyecto y escribir una propuesta?
Sí. Las propuestas son una herramienta de persuasión. Se diseñan para ayudar una gestión orquestada de
solicitud de fondos. Los proyectosson documentos técnicos, normalmente detallados, con propósito
múltiple. Los proyectos pueden ser parte del proceso de planificación de una organización, pueden servir
de “manual de instrucciones” para los técnicos que ejecutan una actividad, y pueden servir de base para el
desarrollo de propuestas.
Las propuestas son un documento de “ventas”. Ilústrelas, entretenga al lector. Edúquelo.Enamórelo.
Haga que el documento sea agradable. Recuerde que la persona que la lea, tiene 15 propuestas más que
leer en esa misma semana.
Si su donante potencial no tiene un formato establecido para el sometimiento de propuestas, usted puede
usar el siguiente:
1.Carta de presentación. ¿Qué se pone?, ¿Larga o corta? ¿Quién la firma?
2.Portada. El papel de regalo
3.Resumen ejecutivo. ¡Al grano!4.Resumen narrativo. Un resumen ejecutivo con lágrimas y flores.
5.Introducción (antecedentes y justificación). El captador de interés.
6.Objetivos (el capítulo hermano de la evaluación)
?? Objetivo de desarrollo (contribución a algún campo del quehacer humano)
?? Objetivo del proyecto
?? Objetivos específicos (cuantitativos y verific ables)
?? Resultados esperados
No confunda los objetivoscon las actividades.
7.Descripción del proyecto
?? ¿Quién?
?? ¿Con quién?
?? ¿Dónde?
?? ¿Cómo?
?? ¿Cuándo?
?? ¿Por cuánto tiempo? (Cronograma)
?? Procedimientos administrativos (flujos de responsabilidad y manejo de fondos).
?? Presupuesto (incluya contrapartidas, ajuste por inflación y no se olvide de los costos indirectos u
“overhead”)
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8.Sostenibilidad económica (y política, sies del caso).
9.Evaluación (acuérdese de los objetivos)
10.Anexos.
El orden en que aparecen las cosas no es el orden en que se escriben.
Siempre comience con los objetivos. El propósito último es por donde empezamos.
Invierta luego su mayor trabajo y tiempo en la descripción del proyecto. Finalice con el inicio…(del
documento).
A continuación transcribo, de manera liberal, las nueveadvertencias más frecuentemente escuchadas por
parte de las personas que revisan propuestas, según una encuesta realizada por Linda Long, a inicios de
2000, y publicada bajo el título “The Inner Secrets of Successful Proposals: Top tips on getting your
proposal through, straight from the people who know best what works: funders. (Foundation: News &
Commentary”, March/April 2000. Vol 41, No. 2.;http://www.cof/foundationnews).
Según doña Linda Long, después de entrevistar a gran cantidad de oficiales de programa, da la impresión
que esto de escribir propuestas rememora las clases de gramática y composición de los tiempos de
colegio. Sin embargo, y sin querer sonar condescendiente, prácticamente todos los entrevistados
señalaron de una manera u otra, los nueve consejos que se dan acontinuación. De hecho, con que Ud.
siga los primeros cuatro, tendrá una ventaja inmensa sobre la mayoría de las otras propuestas que están
esperando en los escritorios de sus donantes.
1. Primero haga la tarea: asegúrese de que su proyecto es consistente con la misión de la organización
a la que le quiere solicitar fondos. En otras palabras, estudie bien a sus donantes potenciales.
Observe cuales...