Elaboracion de tupa

TUPA Y COSTEO DE PROCEDIMIENTOS
Ing. LUIS HERRERA VALUIS
Consultor en Gestión Pública y Sistemas Administrativos
luisherreravaluis@yahoo.com Teléfonos 9-9721-2364 382-5678 482-7506

Licenciado en Administración

ELABORACIÓN DEL TUPA

(Artículos 5º, 6º y 7º Decreto Supremo 079-2007-PCM)

RESPONSABILIDADES EN LA ELABORACIÓN DEL TUPA

El TUPA se elabora a través de un equipo detrabajo, y en estricta coordinación con los diversos órganos. La conducción del proceso de formulación del TUPA y la elaboración del sustento técnico, corresponde al Órgano de Planeamiento o quien haga sus veces. El Órgano de Asesoría Jurídica o similar, deberá sustentar ante el órgano conductor, la base legal de los procedimientos contenidos en el TUPA y su calificación, en cada caso. El Órgano deAdministración y Finanzas o quien haga sus veces, deberá sustentar ante el órgano conductor, los costos de cada procedimiento, excepto de los que tengan la condición de gratuitos.

METODOLOGIA DE FORMULACION DEL TUPA
Inicio
1.Inventario de Procedimientos 2.Simplificación de Procedimientos 3.Calificación de Procedimientos 4.Costeo de Procedimientos

5.Conformidad de órganos

6.Aprobación yPublicación

Fin

Paso 1: INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
El inventario puede levantarse a partir del TUPA vigente e incluye todos los procedimientos administrativos sustantivos y adjetivos que tengan las siguientes características: - Que sean solicitados por los propios administrados. - Que los requisitos cuenten con respaldo legal, que se señalará en el TUPA, con indicación de la fecha depublicación en el Diario Oficial; y - Que requieran de un acto administrativo o pronunciamiento de cualquier órgano de la entidad.

Paso 1: INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
Se identificará también a los servicios prestados en exclusividad, precisándose: - Los requisitos - Los derechos a pagar
- La unidad de recepción documental

- La autoridad competente para resolver; y
- Los formularios a emplearPaso 1: INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
Para los servicios no prestados en exclusividad, las entidades, mediante resolución del titular, establecerán: Estos servicios no se incluyen en el TUPA, pero la resolución que los contiene debe publicarse en la misma fecha en que se publica el TUPA, y ser de conocimiento público.
- Los requisitos, y - Los costo

Paso 1: INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOSEJEMPLOS DE IDENTIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y SERVICIOS
Tipo Procedimientos y servicios identificados

1.

Procedimientos administrativos

- Permiso de pesca en embarcaciones pesqueras comerciales (en una Dirección Regional de Pesquería) - Autorización de funcionamiento de farmacias y boticas (en una Dirección Regional de Salud) - Inspecciones técnicas de operatividad deembarcaciones pesqueras (en una Dirección Regional de Pesquería). - Control de calidad y fecha de vencimiento de fármacos (en una Dirección Regional de Salud) - Atención de parto (en un Hospital Regional). - Alquiler de maquinaria pesada (en un Gobierno Regional). - Venta de arena (en una Municipalidad) - Transporte fluvial de pasajeros y carga (en un Gobierno Regional).

2. Servicios prestados enexclusividad

3. Servicios no prestados en exclusividad

Paso 2: SIMPLIFICACION DE PROCEDIMIENTOS
¿Cuáles son los elementos de un procedimiento administrativo que se simplifican? Son: - Requisitos - Costo - Flujo - Tiempo - Formularios Estos son elementos claves de todo procedimiento, contenidos en los TUPA y MAPRO, y útiles en los trabajos de análisis de procedimientos.

Paso 2:SIMPLIFICACION DE PROCEDIMIENTOS
Se suprimirán aquellos procedimientos: a) Que se encuentren duplicados al interior de una entidad o que también los brinden otras entidades diferentes. Ejemplo: En vez de tener dos (02) procedimientos, tales como: - Compatibilidad de uso, y - Certificado de zonificación Se tiene uno solo (Certificado de zonificación) y se elimina el otro.

Paso 2:SIMPLIFICACION DE...