ELABORACION DE UN PRESUPUESTO

ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO
Conjunto de herramientas proporciona las directrices para desarrollar y controlar un presupuesto.
Ayuda con la elaboración de un presupuesto global para una organización y para un proyecto especifico.
El presupuesto es el plan financiero estimado para un proyecto, para el cual se requiere administrar fondos. Este documento debe incluir los gastos en los que seprevé incurrir en un período de tiempo determinado, como también el ingreso que se generará durante el transcurso del proyecto.
El presupuesto es un componente muy importante de la propuesta, ya que constituye la imagen financiera del proyecto. Un presupuesto bien concebido puede contribuir en gran medida a la comprensión del proyecto por parte de la institución donante.
Antes de desarrollar unpresupuesto.
No se debe improvisar a medida que lo realizas. Implica claridad de propósito, planificación detallada y pensamiento considerable. Todo buen ejercicio de administración de una organización resulta un buen ejercicio.
Tomando en cuenta que tenemos herramientas y distintas faces para la planificación en que se basa toda la elaboración de un proyecto.
Que es un presupuesto.
Es undocumento que traduce los planes en dinero, dinero que necesita gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos), y dinero que necesita generarse para cubrir los costeos de finalización del trabajo (ingresos).
Un presupuesto no es.
Inamovible: cuando sea necesario.
Un simple registro de los gastos.
Solo un requerimiento administrativo y financiero de los donantes.
Un cuadrooptimista e irreal del coste real de las cosas.
Porque es necesario un presupuesto.
Es una herramienta administrativa esencial. Se debe planificar y asumir correctamente un presupuesto para mejorar la calidad de vida.
Quién debería participar en la elaboración del presupuesto
La elaboración de un presupuesto es una tarea difícil y responsable. La capacidad de tu organización para conseguir loque había planificado y para sobrevivir económicamente, depende del proceso presupuestario y debe comprender lo siguiente:
Comprender los valores, estrategia y planes de la organización o proyecto
Comprender el significado de rentabilidad y coste-eficiente
Comprender las implicaciones de generar y recaudar fondos.
Cálculo de costes.
El cálculo de costes te ayudará a determinar demanera realista lo que te costará poner en práctica tu plan operacional.
Cuando lleves a cabo tus planes, necesitarás utilizar una amplia serie de aportaciones. Estas aportaciones incluyen a personas, información, equipamiento y destrezas. La mayoría de ellas implicarán un coste añadido, que es el que ha de ser calculado para desarrollar un presupuesto.
Un cálculo meticuloso de estos costes ayuda dela siguiente manera:
Te ayuda a desarrollar un presupuesto preciso.
Te ayuda a seguir y controlar el coste real resultante de las actividades.
Los costes que necesitas calcular están clasificados del siguiente modo:
Costes operacionales: costes directos resultantes de la realización del trabajo.
Costes organizativos (también llamados costes básicos): costes de tu base organizativa queincluyen a la dirección, administración o gobierno.
Costes de empleo de personal: costes de tu personal básico, como son los participantes en la administración, las personas que realizan un trabajo transversal de proyectos (este tipo de costes se pueden categorizar dentro de costes organizativos
Costes de inversión: costes para grandes «inversiones» que, mientras sean necesarias debido al proyectoo proyectos, permanecerán como capital organizativo incluso después de que acabe el proyecto.
Requisitos para un buen Presupuesto.
Decir que un presupuesto tuvo éxito, o que fue bien elaborado, no necesariamente significa que los resultados logrados hayan sido idénticos a los presupuestados, sino que se tuvo una mejoría en la empresa logrando una mayor eficiencia en la operación. Para que los...