elaboracion del reporte de levantamiento de informacion de campo
Cuando se trata de cubrir un puesto vacante, el proceso puede significar para muchos una pesadilla, pues no saben en dónde pueden buscar posibles candidatos, cómo obtener información del aspirante, y cómo asegurar de alguna forma que sea el idóneo. Por ello les indico algunos tips que espero les resulten útiles a la hora de seleccionar al personal ideal para el puesto.Para iniciar la búsqueda:
Internamente. Es probable que entre sus actuales colaboradores se cuente con alguien puede cubrir la posición vacante, verifique si el récord de desempeño de quien se contemple ha sido alto, si cumple en tiempo y forma con sus responsabilidades y si con frecuencia no se amilana por realizar actividades extra o por tomar decisiones con riesgos medidos, el porcentaje deasistencias, si no se enferma frecuentemente, si muestra iniciativa y orientación a resultados, etc. Y por supuesto, compare contra el perfil del puesto que va a ocupar, esto le ayudará a determinar la brecha que existe entre el candidato y el puesto.
Si es muy amplia entonces le convendrá más optar por alguien externo, y claro, preparar para un futuro a dicho colaborador o colaboradores. Estoúltimo, puede ser creando un plan de carrera, que generalmente motivará a los integrantes de su franquicia, además de fomentar la lealtad a la empresa. Es importante que genere políticas al respecto para promover la equidad en cuanto a los movimientos de los colaboradores.
Externamente. Existen diversas fuentes de reclutamiento, la selección de la misma depende del perfil, es decir, si busca a unapersona con nivel licenciatura, entonces acuda a las bolsas de trabajo de las universidades; éstas generalmente cuentan con una bolsa de trabajo, en donde publicarán su vacante, o le darán acceso a su base de datos para que usted mismo realice la búsqueda de candidatos que cubran con los requisitos. Si se trata de un puesto técnico, puede acudir a bolsas de trabajo en las Delegaciones oAyuntamientos, o con Instituciones de gobierno, como la Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STPS); normalmente cuentan programas de apoyo y fomento al empleo de forma gratuita, y le acercarán candidatos, o inclusive, le invitarán a ferias de empleo en las que usted podrá colocar un stand y la gente interesada le dejará su CV para puestos vacantes.
Participar en estas le permitirá inclusive hacer“cartera de candidatos”, es decir, prever futuras vacantes y hacerse de currículo de candidatos. Así también, puede investigar sobre bolsas de trabajo electrónicas gratuitas, éstas funcionan de maravilla pues le llegarán por correo electrónico gran diversidad de aspirantes.
Existen otras fuentes gratuitas como grupos de intercambio (grupos de empresas que se reúnen para intercambiar datos de candidatos)o apoyo con empresas de giros similares; muchas empresas aceptan intercambiar datos de candidatos por lo particular o especializado del perfil de puesto y que no es sencillo encontrar a la gente a menos que sea en el medio. También considere anuncios en medios de su localidad, y ahora está muy en boga las redes sociales. Puede utilizar diversos medios en paralelo, la idea es que tenga una gamamucho más amplia para escoger al candidato idóneo.
Una vez que ya tenga opciones, es importante prepare su proceso de selección:
Revise cuidadosamente el perfil y descripción del puesto. Así tendrá claro que competencias debe cubrir el candidato en cuestión, debe sentirse muy familiarizado con las actividades, responsabilidades e interrelaciones que va a tener el candidato; si algo no le queda muyclaro, acérquese si es posible al jefe de área o supervisor, y converse con él respecto a lo que “vive” ese puesto.
Defina las etapas que van a componer su proceso de selección; pueden ir desde:
Entrevista inicial. Esta entrevista busca ser un primer filtro para revisar rápidamente que el candidato cumple con los requisitos indispensables, contando desde la presentación, puntualidad, forma...
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