Elaboracion Flujogramas Informacion PDF

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ELABORACIÓN DE
FLUJOGRAMAS DE
INFORMACIÓN

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Importancia para el Profesional de RRHH
• Aprender a representar flujogramas de
información para comunicarse con Informática
o para interpretar Sistemas de Información del
Mercado
• Clarificar y profundizarconceptos de RRHH
• Entender las formas de capturar y procesar la
información
• Simplificar Procesos de Información de RRHH

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¿Qué es un Flujograma de Información?
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Un Flujograma de Procesos de Información (o Flujogramas de
Información) es una representación simbólica del flujo de datos y
de los procesos de transformación delos mismos, desde su
fuente de origen hasta su lugar de destino

Procesos

PRODUCTO FINAL DE INFORMACIÓN
META AÑO: MÁXIMO 9%
8

%

NUESTRA
EMPRESA

TASA DE ROTACIÓN

NUESTRA MEJOR
ORGANIZACIÓN

ACUMULADO

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ACUMULADO
NUETRA MEJOR
ORGANIZACIÓN

4

2

E

Fuentes de
información

F

M

A

M

J

Productos finales de
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información

Diferencia entre Flujogramas de Información
y Flujogramas de TrabajoPDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com

PROCESO DE CAPTACIÓN

Un flujograma de procesos
es una representación
simbólica de la secuencia
de actividades que hay que
realizar en un determinado
proceso
En muchas ocasiones
implica
hacer
un
análisis e incluso tomar
ciertas decisiones.

RECLUTAMIENTO

SELECCIÓN

EMPLEO

Candidatos atraídos por
Reclutamiento

Lista decandidatos
disponibles con su
PERFIL DE perfil

LOS
CANDIDATOS
PERFIL DE
LOS PUESTOS
VACANTES

COMPARACIÓN

Lista definitiva de
candidatos

Lista tentativa de
candidatos

SELECCIÓN
POR LA
LÍNEA

ESCOGENCIA
PRELIMINAR

Lista de
candidatos
probables

Lista preliminar
de candidatos ENTREVISTAS
Y TESTS POR
RRHHH

Lista de puestos
disponibles con su
perfil

El Flujograma de Información se diferenciaclaramente del Flujograma de Procesos de
Trabajo, porque no tiene incorporados
procesos de análisis ni de toma de decisiones,
sino de transformación de datos para obtener
productos finales de información.
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¿Cómo se construye?
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1. Escoger una simbología
Simbología para fines de este curso
Fuente externa al Sistema, que suministrainformación
primaria

Proceso de transformación de los datos

Flujo de datos
Archivo
Sub-sistema de recursos humanos
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2. Establezca las reglas de representación
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Algunas reglas (que tienen excepciones)
N° de trabajadores egresados

Como regla general un proceso tiene al
menos dos insumos y debe producir un
sólo producto

N° deempleados al
final de cada mes

A un proceso se le puedan suministrar
insumos similares, diferenciados
solamente por el tiempo u otra variable

N° de total de trabajadores a
comienzo del período

Cálculo
de
tasa de
rotación

Tasa de rotación

Existen procesos repetitivos, que generan
productos similares, que sólo se diferencian
por el tiempo u otra variable en la que se
generan

Empleado DEmpleado C
Empleado B
Empleado A

Edad de D
Edad de C
Edad de B
Edad de A

Cálculo de
empleados
por edades

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2. Establezca las reglas de representación
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Captura de datos en la fuente original
Se pueden capturar varios datos en un mismo
formato. Sin embargo para fines de
representación es conveniente individualizar
cada tipo dedato

TARBAJADOR n
TARBAJADOR 3
TARBAJADOR 2
TARBAJADOR 1

SEXO: 1 (m)
Fuente: F 12
Es conveniente describir el medio de captura del dato: por
ejemplo, el formato de entrada, y referirlo en la fuente original

Formato F 12
Nombre:
Sexo:
Fecha Nacimiento:
Estado Civil:
Instrucción:
Idiomas:

Como parte de la documentación del sistema,
es conveniente diseñar los formatos y
especificar los datos que...