elaboracion organigrama

Reglas en la elaboración de organigramas


Aunque no existen normas rígidas para la elaboración de organigramas, presentamos algunas reglas sugeridas en uno de los libros más citados por diversosautores, “Los manuales de PROCEDIMIENTOS en las oficinas públicas”, de M. Duhalt Kraus, de la Colección Administración FCA, UNAM.

1. Símbolos y formas de representación

• Las unidadesadministrativas se representan por rectángulos y las relaciones por líneas.
• Para la representación de las unidades conviene usar siempre rectángulos. No es recomendable el uso de círculos, rombos,elipses u otras figuras geométricas que hacen más difícil la comprensión del organigrama.
• No es necesario hacer unos rectángulos más grandes que otros para destacar la importancia de alguna unidad. Estase la da su colocación en el organigrama y su relación con las demás unidades.
• En el diagrama, además de anotar el nombre de de la unidad dentro del rectángulo que lo represente, conviene que esteidentificado con un número. En caso de que no quepa el nombre completo en el rectángulo, se abreviará y se escribirá completo al pie del diagrama.

2. Colocación de las unidades

• Puedenseguirse dos criterios básicos para la colocación de las unidades en el organigrama.
a) Atender rigurosamente el nivel jerárquico, independientemente de la función que realice el puesto.
b) Representargráficamente la relación entre un puesto y otro, independientemente de su jerarquía.

Lo ideal es conciliar los dos criterios en la elaboración de un organigrama. Sin embargo, cuando esto no esposible, el criterio imperante dependerá de la clase de organigrama, de acuerdo con las siguientes reglas:

En los organigramas generales, en los que esta representadas todas las funciones de lainstitución y que generalmente son esquemáticos, la colocación de las unidades no obedece siempre en forma rigurosa a su nivel jerárquico. Los puestos asesores, ya sean individuales o colectivos, se colocan...