Elaboracion procedimental de la formulacion de un proyecto

Elaboración procedimental de la formulación de proyecto
1. Descripción del producto:
Nombre: Sistema de control de asistencia
Cliente: Instituto Distrital de Recreación y Deporte-Bogotá D.C
Usuarios Finales (En orden jerárquico):
Empleados Administrativos
Metodólogo
Entrenador
Deportista
Objetivos:
Permitir la inserción, consulta, modificación y eliminación de información relevante alos deportistas, entrenadores y metodólogos que estén dentro del Instituto Distrital de Recreación y Deporte, a fines de llevar un control regular de entrenamientos, y diagnosticar estadísticamente los rendimientos para cada ente involucrado en este proceso.
Generar reportes que permitan la evaluación y control del proceso de entrenamiento para cada deportista asociado a su correspondienteentrenador, ofreciendo una interfaz de consulta para el metodólogo que indicara y ofrecerá soluciones frente a la situación del momento.
Alojar información histórica que permita alimentar la información necesaria para la toma de decisiones futuras.
2. Análisis empresarial
Factor humano: Dentro del ambiente de trabajo del instituto, el recurso humano y su administración es esencial para el debidoprocedimiento y ejecución de tareas críticas a desarrollar, que permita el correcto funcionamiento de la entidad, no obstante, el canal de comunicación que facilite este proceso, el cual inherentemente esta la tecnología, carece de infraestructura informática para que el proceso se vuelva más fluido, dentro del cual se encuentra la necesidad fundamental del desarrollo de aplicativos integrados quegarantice un mejoramiento en tiempos de ejecución de tareas importantes, más específicamente en la asignación y control de entrenamientos junto con todos los involucrados en tal proceso.
Producción:
Aspecto tecnológico: En la actualidad, los mecanismos y sistemas que soportan de forma física el sistema de información son lo suficientemente económicos y asequibles para que toda la estructuraorganizacional de la empresa posea los recursos necesarios para operar de forma satisfactoria; en el caso particular del IDRD, poseen los recursos suficientes para ser implementado un sistema de información por módulos operativos que les permita estructurar todo el compendio de datos tratados en la entidad de tal forma que sea eficiente e inmediato.
Eficiencia de los recursos: En las entidades públicas,los recursos captados son provenientes de los presupuestos gubernamentales dados a cada organismo que esté vinculado al mismo, bien sea localmente a través de las alcaldías y gobernaciones, al igual que a nivel nacional con el presupuesto general proferido, para el caso particular del IDRD, los fondos de mantenimiento y mejoramiento de planta física, tecnológica y humana son proferidos por elgobierno distrital a través de presupuestos formalizados anualmente, y estos son administrados y adecuados según conforme el establecimiento del plan financiero.
Organizacionales:
Misión: El Instituto Distrital de Recreación y Deporte promueve el ejercicio y goce pleno del derecho al deporte, la recreación, la actividad física, el aprovechamiento del tiempo libre y el buen uso de parques yescenarios para los habitantes de Bogotá con el fin de contribuir a la formación de mejores ciudadanos y ciudadanas, enseñar los valores de la sana competencia y mejorar la calidad de vida en armonía con los ecosistemas, la defensa de lo público y el medio ambiente que haga de Bogotá una ciudad más participativa, activa e incluyente.
Visión: En el 2020 nos vemos:
- Promoviendo cambios comportas mentalesen la población a través de su participación en las actividades recreo deportivas y de actividad física contribuyendo a la formación de ciudadanos más sanos y activos.
- Como una entidad líder a nivel nacional en la oferta de programas gratuitos y de alta calidad en los campos de la recreación, el deporte y la actividad física
- Reconocidos nacional e internacionalmente por implementar modelos...