Elaboracion y control de formularios

Elaboración y Control de Formularios
Los formularios, electrónicos o en papeles, pueden ser definidos como instrumentos destinados a codificar, transmitir, comunicar, recibir y conservarcualquier tipo de datos, informes e informaciones seleccionadas y útiles, en una organización. Generalmente, consta de partes escritas y espacios (campos) en blancos para ser llenados con los datosnecesarios.
El control de los formularios debe ser planificado, sistematizado y sujeto a una política empresarial u organizacional por lo que debe estar a cargo de un órgano.
Centralización yDescentralización
Centralización:
Se le llama régimen de centralización administrativa cuando los órganos se agrupan colocándose unos respecto a otros en una situación de dependencia
-Ventajas
* Lasdecisiones son tomadas por administradores que poseen una visión global de la empresa.
* Quienes toman decisiones están mejor entrenados que quienes están en los niveles más bajos.
* Elimina laduplicación de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la descentralización.
-Desventajas
* Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas.
* Laslíneas de comunicación más distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional.
* Al haber mayor nº de personas involucradas, crece la posibilidad de que haya distorsiones y errorespersonales en el proceso.

Descentralización:
La descentralización, consiste en confiar la realización de algunas actividades administrativas a órganos que guardan con la administración central unarelación que no es la de jerarquía, en esta los funcionarios y empleados que lo integran gozan de una autonomía orgánica y no están sujetos a los poderes jerárquicos.
-Ventajas
* Los jefes están máscerca del punto donde deben tomarse las decisiones. Disminuye los atrasos causados por consultas.
* Permite aumentar la eficiencia aprovechando tiempo y aptitud de funcionarios.
* Permite mejorar la...