elabroacion de una carta

ELABORACIÓN
La expedición de cartas u oficios está a cargo de funcionarios o empleados autorizados mediante acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones.
Se recomienda elaborar cartasu oficios externos en formato carta, oficio o A4, con logo, membrete y pie de página. Estos elementos deberían estar preferiblemente en todas las hojas. Para las cartas u oficios internos, serecomienda que sólo la primera hoja vaya con el logo, membrete y pie de página, las demás con el logo.
Cuando existan anexos, se recomienda hacer su identificación, descripción o aclaración dentro deltexto.
Características de redacción y presentación:
UTILIZACIÓN DE LA CARTA:
PARTES DE LA CARTA
Código: Identifica el departamento o área que produce el documento con sus respectivas series. Hacereferencia a la identificación numérica o alfabética, seguida de la serie documental en caso que exista.
Lugar de origen y fecha de elaboración: Se aconseja escribir estos dato a una o dos interlíneaslibres del código y en forma completa en orden de: nombre del lugar de origen, día, mes (en minúscula) y año (sin separarlo por punto), según el estilo .Ejemplo: Santiago de Cali, 3 de abril de 2011Destinatario: A partir del lugar de origen y la fecha de elaboración, se recomienda dejar de dos o tres interlíneas libres, según la extensión de la comunicación, pueden ocupar varias líneas.
Asunto: Serecomienda escribirlo de dos a tres interlíneas libres de los datos del destinatario.
Saludo: Se escribe a una o dos interlíneas después del asunto.
Texto: Comienza a una o dos interlíneas libresdel asunto o del saludo independiente, cuando lo hay. Se escribe a interlineado sencillo; a una interlínea libre entre párrafo.
Despedida: Se escribe a una o dos interlíneas libres del texto.Remitente y firmas responsables: Los datos del remitente están conformados por el nombre y el cargo. El nombre se sitúa de cuatro a cinco interlíneas libres de la despedida en mayúscula sostenida y el...