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Tema 5: Organización y Marco Legal
Toda organización tiene en su momento de constitución una serie de elementos que evaluar, aquí uno de ellos:
1. Estudio de la organización: El estudio no essuficientemente analítico en la mayoría de los estudios de un proyecto lo cual puede impedir una cuantificación correcta tanto de los costos de inversión inicial como lo de los costos administrativos. Laetapa inicial de un proyecto comprende actividades como:
Constitución legal
Diferentes trámites legales a través de los organismos del estado
Adquisición o compra de terrenos, local, etc.Construcción de la planta o edificio
Compra de maquinaria y equipo
Contratación del personal que trabaja en la empresa
Selección de los proveedores de materia prima
Capacitación de clientesRealización de pruebas de arranques
Solicitud de crédito a instituciones financieras u otras personas
Entre otros aspectos que deben ser previstas desde la etapa inicial ya que esta es la mejor manerade garantizar que los objetivos de la empresa puedan ser cumplidos
Las actividades mencionadas anteriormente no implica que necesariamente deba ser internamente desde la empresa, las actividadespueden ser tan variadas como complejas y a veces debe ser necesario contratar servicios externos, no solo en la etapa inicial sino en el funcionamiento de la empresa por ejemplo: auditoria, servicio demantenimiento, cursos de capacitación para los empleados, entre otros. Esto se hace ya que es imposible que la empresa pueda contar con todos los recursos necesarios para desarrollar adecuadamente susactividades
La contratación de servicios externos hará variar en gran medida los cálculos iniciales sobre la inversión y el costo operativo
2. Organigrama general de la empresa: es erróneo evaluaruna estructura administrativa permanente ya que están dinámicamente como la misma empresa a la organización debe dotarse de flexibilidad necesaria para que se adapte a los cambios de ella misma....