Electrisidad

INTRODUCCIÓN.

La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel deéxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecenlas ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.














OBJETIVO GENERAL.
Conocer los conceptos de planificación y organización de proyectos aplicados en lasdistintas áreas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
Conocer la diferencia entre la planificación y organización de un proyecto.

Conocer los factores que hay que tomar en cuenta para organizar un proyecto.

Saber cuál es la importancia de organizar y planificar un proyecto antes de ejecutarlo o ponerlo en marcha.











PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN.
Planificación: viene de la palabra «plan»que según el diccionario es una intención un programa detallado de las cosas que hay que hacer para la ejecución de un proyecto.
La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.
La planificación es una herramienta que permite relacionar objetivos (lo que se pretendelograr) con estrategias (los caminos para lograrlo) y las acciones (que permitirán el alcance de los objetivos) relacionadas con los recursos necesarios para su consecución la ejecución de las mismas, su seguimiento y evaluación.
La planificación de proyectos forma parte de la gestión de proyectos, la cual se vale de cronogramas tales como diagramas de Gantt para planear y subsecuentemente informardel progreso dentro del entorno del proyecto. Es el proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto costará. La finalidad del planeamiento de proyecto es crear un plan de proyecto que un gestor de proyectos (gestor de proyecto) pueda usar para acompañar el progreso de su equipo.

QUE ES EL DIAGRAMA DE GANTT?
El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo esexponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

















Importancia de la Planificación.
Propicia el desarrollo de la empresa.

Reduce al máximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos ytiempo.
El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administración para distinguir entre formular la política (fijar las guías para pensar en la toma de decisiones) y la administración, o entre el director y el administrador o el supervisor.
Un administrador, a causa de su delegación de autoridad o posición en laorganización, puede mejorar la planeación establecida o hacerla básica y aplicable a una mayor proporción de la empresa que la planeación de otro. Sin embargo, todos los administradores desde, los directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que les corresponde.
La planificación involucra anticipar los hechos y tomar decisiones sobre lo que se va a hacer.
Cuando no se tienen planes firmes...