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Análisis de los Datos:
En la actualidad la información se ha convertido en un activo importante, útil y necesario que apoya el análisis que conlleva a la toma de decisiones vitales para cumplir conlos objetivos institucionales, por esta razón el programa de Antioquia Joven existe la necesidad de consolidar una base de datos que apoye todos los eventos y actividades que se realizan en pro deayudar a cumplir la meta y los indicadores que se encuentran definidos en el Plan de Desarrollo.
En la actualidad el programa cuenta con una serie de archivos en Excel que todos llaman la base dedatos, pero ¿qué es en realidad una base de datos?
Según la RAE una Base de Datos es un conjunto de datos organizado de tal modo que permita obtener con rapidez diversos tipos de información.
Lascaracterísticas de una Base de Datos es que permite minimizar la redundancia de datos y la pérdida de información, las cuales son muy importantes para poder darle un uso óptimo a los datos que hayalmacenados en los archivos de Excel.
Una de las ventajas de tener una base de datos consolidada, es la unificación de archivos lo que permite tener toda la información en un solo lugar, en un único formato,para facilitar la búsqueda, el manejo y almacenamiento de la misma, además, permite realizar copias de seguridad de una manera práctica en uno solo, evitando llenar el lugar de almacenamiento demúltiples archivos y copias de estos.
Revisando las Bases de Datos con los que cuenta el programa, se pudieron detectar varias fallas entre las cuales podemos resaltar las siguientes:
• Diferentesformatos: aunque los datos están almacenados en archivos de Excel, el formato de los campos son diferentes, guardando en ellos diferentes datos de los jóvenes y asistentes a los eventos.
• Duplicidad dedatos: se encontró información dos veces del mismo joven en un archivo, debido a que los archivos no presentan ningún tipo de validación para evitarlo.
• Inconsistencia de datos: faltan datos que son...