Elemento utilizados en el archivo

ELEMENTOS UTILIZADOS EN EL ARCHIVO

CARPETAS: Las carpetas pueden tener pestañas, numéricas u nombre. Hay carpetas con un sistema interior de su gestión y otras con departamento que se utiliza comocarpetas valor (carta de suspensión)

GUÍA: Es una carpeta gruesa o cartón prensado de forma rectángulo con una pestaña que sirve para separar.

PESTAÑAS Y SUPOSICION: Las pestañas son unaspartes salientes que lleven las carpetas, pestañas y fichas que sirven para poder identificados. Hay pestañas de diferentes tamaños ocupando discusiones distintas también se puede identificar pestañaspostizas.

GUÍAS FALTAS: Es un sistema practico cuyas pestañas anotada la palabra FALTA de forma destacada, de manera que en ella se puedan hacer las anotaciones pendientes.

INDICATORES: Son pestañasde tamaño reducido y de colores diversos. También reciben el nombre de señalizadores y se utilizan para colocarse en las fichas o carpetas para llamar la atención y servir de recordatorio sobre algúnasunto pendiente (pagos, revistas, pedidos, etc.), utilizan un color para cada asunto.

COMPRENSORES: Sirven para conseguir una buena colocación de las fichas y carpetas en la parte delantera delcajón pueden ser:

EN SENCILLAS O COMPRENSORES PARA CAJONES FALTANTES:

PINZAS: Cuando las carpetas de varios no tienen departamentos y se utilizan las pinzas para separar los documentos.FICHAS: Son unas cartulinas de forma rectangular y de tamaño mas o menos grande según el uso a que destinen a las fichas.


MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN

Existen varios métodos de archivar losdocumentos cada uno de ellos con sus siguientes ventajas y desventajas.

SISTEMA ALFABETICO: Consiste en hacer una carpeta por consiguiente; persona, empresa, etc., después de colocar las carpetas en ordenalfabético. La principal ventaja es que resulta muy sencillo de colocar y puede manejar sin ningún tipo de formación especial. La desventaja de este sistema, es que podría surgir problema si el...