Elementos basicos de excel

elementos básicos de excel
Habilidades de la lección
Habilidades Abrir Excel. La ventana de Excel. Cambiar vista de Excel. Dividir una ventana. Abrir una nueva ventana. Trabajar con un libro existente. Cambiar las vistas dentro de una sola ventana. Dividir ventanas. Abrir y organizar nuevas ventanas. Guardar en formatos apropiados. 1.4.1 1.4.2 1.4.3 6.1.1
de

excel

Habilidad

de lacertificación

número

de Habilidad

Clínica del Valle, es un grupo de médicos oftalmólogos especializados en niños. El consultorio es dirigido por el doctor Victor López y la doctora Alejandra Robles, quienes tienen una lista muy amplia de citas, asistente de la clínica lleva un registro para agendar las citas. De esta manera, los médicos distribuirán su tiempo de consulta de acuerdo a lospacientes programados y brindaran un servicio más eficiente. Microsoft Excel es una herramienta ideal para organizar y analizar dichos datos, en esta lección usted aprenderá a introducir texto y números en una hoja de cálculo de Excel para mantener actualizados los datos.

Palabras clave
Acceso rápido • Barra de herramientas de acceso rápido • Botón de Microsoft Office • Celda • Celda activa •Cinta de opciones Columna • Ficha de comandos • Fila • Hoja de cálculo • Información en pantalla • Iniciador de cuadro de diálogo Libro

E d u c a t i o n a l Te c h n o l o g y C o n s u l t i n g

...an te s d e iniciar

Pantalla Inicial de Microsoft Excel
Microsoft Office Excel 2007 brinda útiles herramientas que ayudan a los usuarios a organizar, analizar, administrar y compartirinformación con gran facilidad. Al iniciar Microsoft Office Excel 2007 podrá observar que tiene un aspecto nuevo. En la parte superior se encuentra la cinta de opciones, una banda ancha que se extiende a lo largo de la parte superior de la ventana. Esta cinta está organizada en fichas de comandos orientados a las tareas. Cada ficha se divide en grupos de tareas organizadas de acuerdo al tipo de trabajo. Lasfichas y los grupos reemplazaron a los menús y a las múltiples barras de herramientas que existían en Excel 2003. Al abrir Excel, verá una pantalla similar a la que se muestra en la Figura 1. Las fichas Programador y Complementos podrían no aparecer en su pantalla si la configuración predeterminada ha sido cambiada o si se han establecido otras preferencias. Utilice la Figura 1 como unareferencia a lo largo de esta lección y del resto del libro para relacionarse con Microsoft Office Excel 2007.
Botón de Microsoft Office Barra de herramientas de acceso rápido

2

Barra de titulo

Fichas de comandos

Cinta de opciones

Celda activa Cuadro de nombres Barra de formulas Encabezados de columnas

Encabezados de filas

Etiquetas de hojas de calculo

Figura 1
Pantalla inicial deExcel.

Lección 1

abrir excel
Para abrir Microsoft Office Excel 2007, haga clic en el menú Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en Microsoft Office y después elija Microsoft Office Excel 2007. Excel abre un libro en blanco (ver Figura 1). El nombre del archivo (Libro1) y el nombre del programa (Microsoft Excel) se indican en la barra de título en la parte superior de laventana. Cuando abre un libro nuevo, éste contiene tres hojas de cálculo, Hoja1, Hoja2, y Hoja3; las etiquetas de hoja están ubicadas bajo la barra de estado. Podrá cambiar el nombre de las hojas de cálculo y agregar hojas adicionales si son necesarias. El nombre de archivo predeterminado (Libro1) permanecerá en la barra de título hasta que usted lo guarde con otro nombre. Una hoja de cálculo es unacuadrícula compuesta de filas, columnas y celdas. Las columnas de la hoja de cálculo van de arriba hacia abajo y se identifican con letras, las filas van de izquierda a derecha y se identifican con números. Una celda es cada cuadro en la cuadrícula, donde se introduce información, se identifica por la intersección de una columna y una fila. La celda activa está enmarcada por una línea negra...