elementos basicos de excel

Unidad de aprendizaje: Tecnología de la Información y la Comunicación 1
Etapa: MICROSOFT EXCEL
ADQUISISCION DEL CONOCIMIENTO


AMBIENTE GRAFICO Y ELABORACION DE DOCUMENTOS
a) Iniciar sesión
Procedimiento para iniciar sesión en Excel desde el botón inicio
1.- Se da clic en botón inicio
2.- Se elige la opción Todos los programas
3.- Selecciona la opción Microsoft Office
4.- Se daclic la opción Microsoft Excel 2010
b) elementos principales de la pantalla de Excel
1.- menú archivo: Muestra a través de la vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.
2.- barra de herramientas de acceso rápido: es el área de donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.
3.-cinta de opciones:son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Formulas, Datos, Revisar y Vista.
4.- hoja de cálculo: está dividida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado Referencia decelda, la cual está formada por la letra de la columna y el número de la fila.
5.- cuadro de nombres: es donde se observa principalmente la Referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.
6.- barra de fórmulas: es donde se observa el contenido de la celda: texto, números y formulas.
7.- celda activa: es la celda que se encuentraseleccionada en al hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno.
8.- etiquetas de hojas: las etiquetas de hojas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.
9.- botones de navegación: los botones de navegación se emplean par moverse a las diferentes hojas de calculo quecontiene un Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente par observarlas.
10.- barra de estado: en esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.
c) Abrir un libro de trabajo nuevo
Procedimiento para abrir un libro de trabajo nuevo.
1.- se daclic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo
2.- en esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.
3.- Hacer clic en Crear.
d) guardar un libro de trabajo nuevo
Procedimiento para guardar un libro.
1.- Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como…
2.- Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.
3.- Se teclea el nombre del archivo.4.- se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.
5.-Se da clic en el botón Guardar.
e) abrir un libro de trabajo existente.
Procedimiento para abrir un libro de trabajo:
1.- se da clic en el menú archivo, selecciona laopción: Abrir.
2.- localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.
3.- selecciona el archivo y da clic ene l botón abrir.
f) visualizar varios libros abiertos
Procedimiento
1.- se da clic en la cinta de opciones Vista
2.- selecciona del grupo Ventana el botón de comando Cambiar Ventanas.
3.- selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.
g) Insertar hoja de cálculoProcedimiento
1.- se da clic en la cinta de opciones inicio.
2.- selecciona del grupo celdas el botón de comando insertar.
3.- se selecciona la última opción insertar hoja.
h) Eliminar hoja
Procedimiento
1.- se da clic en la cinta opciones de inicio.
2.- selecciona el botón de comando eliminar del grupo de celdas
3.- selecciona la última opción eliminar hoja.
i) cambiar el nombre a una...