ELEMENTOS DE ADMINISTRACION

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
I.U.T.I
VALENCIA - EDO. CARABOBO



























ENERO 2013

Introducción

Al determinar que es la administración, fayol definió de manera implícita los elementos que la componen: planeación, organización, dirección, coordinación y control. Esos cinco elementosconstituyen las denominadas funciones del administrador. No obstante, los seguidores de fayol no aceptaron la definición que de los elementos de la administración propuso el viejo maestro. Cada autor clásico define de modo ligeramente diferente los elementos de la administración, aunque sin apartarse mucho de la concepción fayoliana. En este trabajo detallamos ciertos aspectos interesantes de loselementos que las componen y que son necesarios para la buena administración.


Elementos del concepto de Administración

La mayoría de los conceptos de administración utilizan los siguientes términos:
Objetivo: la administración siempre esta enfocada a lograr determinados fines o resultados.

Eficacia: se refiere a lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto oservicio en términos de cantidad y tiempo.

Eficiencia: esto es hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.

Grupo social: es necesario que exista un grupo social para que se de la administración. Coordinación de recursos: en la administración se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursosque intervienen en el logro de un fin común.

Productividad: es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio. Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia. Con estas definiciones podemos decir que la administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente delos recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

1º Previsión. -2º Organización. -3º Mando. - 4º Coordinación. -5º Control

Recordemos que según Fayol, en toda empresa se cumplen seis tipos de funciones u operaciones: Técnicas, Comerciales, Financieras, de Seguridad, de Contabilidad y Administrativas. En páginas anteriores de su libro, en las cuales elautor presenta este tema, efectúa el siguiente análisis:

"La previsión, la organización, la coordinación y el control, forman parte, sin lugar a dudas, de la Administración, de acuerdo con el concepto corriente de este término.
"¿Es necesario incluir entre ellas el mando? No es imprescindible; podría estudiársele aparte. Sin embargo, me he decidido a incorporarlo a la administración por lassiguientes razones:

1º El reclutamiento, la formación del personal y la constitución del cuerpo social, que son funciones a cargo de la administración, tienen una íntima relación con el mando;
2º La mayor parte de los principios del mando son principios de administración. Administración y mando tienen entre sí una relación muy estrecha. Desde el único punto de vista de la facilidad de su estudio,existe interés en agrupar a estas dos clases de operaciones.
3º Este agrupamiento tiene, además, la ventaja de dar origen a una función muy importante, digna de atraer y mantener la atención del público, al menos tanto como la función técnica.
He adoptado, pues, la siguiente definición:
Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar."

Es decir que para Fayol, el Mando nodebe plantearse como una operación más, sino que es uno de los elementos componentes de la Operación o Función Administración.
Por otra parte, queda en claro que el autor entendió que la coordinación es también uno de los elementos del proceso administrativo, no planteando ninguna duda al respecto.
Asimismo, la vigencia de este autor queda una vez más en evidencia por el hecho de que, en muchos...