elementos de excel

ELEMENTOS DE EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver
con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos deExcel 2010, la pantalla, las
barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman,
dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento
no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de
empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.
1.1. Iniciar Excel 2010
Desde el botón Inicio situado,normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que
hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.Lic. Fernando Roy Quispe Taipe

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Desde el icono de Excel del escritorio.

Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:


Hacer clic en el botón cerrar

, este botón se encuentra situado en la parte

superior derecha de la ventana de Excel.


También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación
de teclas cerrarásla ventana que tengas activa en ese momento.



Hacer clic sobre el menú

y elegir la opción

.

1.2. La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuación (y en generaltodas las de este curso) puede no coincidir exactamente con
la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que
se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Lic. Fernando Roy Quispe Taipe

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1.3. La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desdedonde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso
por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Los que muestran un panel justo a la derecha con más
opciones, ocupando toda la superfície de la ventana Excel.Como
Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de
este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color
permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.
- Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o
Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo
observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo
permanece mientrasel cursor está encima, ya que al hacer clic, el
propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en
otra pestaña.
1.4. Las barras
La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asignael nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar
, maximizar
y cerrar
.
La barra de acceso rápido

Lic. Fernando Roy Quispe Taipe

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La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar

, Deshacer

o Rehacer

.

Esta barra puede...