elementos de la administración
Administración
Criterios de división
División tripartita la American Management Association (y más concretamente
Appley, su presidente) considera que en la administración existen dos
elementos 1.planeacion y 2. Control. Pero al dividir este último en organización
y supervisión, en realidad propone una división tripartita 1. Planeación 2.Organización y 3. Supervisión
División en cuatro elementos. Una de las formas más extendidas de agrupar los
elementos es quizá la que consideran en ella cuatro, la cual es seguida, entre
otros por terry, estos elementos son 1)planeación 2) organización 3)ejecución y
4) control
División en cinco elementos, Fayol pone cinco elementos en la administración
1) preveer 2) Organizar 3) Mandar 4)Coordinar y 5) Controlar. Al hablar de las
siguientes divisiones, derivadas de la de este gran autor haremos su critica
División de Koontz en cinco elementos. El magnífico libro de Koontz y O’ Donell,
“ principles of management” propone una división en los siguientes elementos
Planeación 2) Organización 3) Integración 4) Dirección y 5) Control
División en seis elementos. Urwick sigue ladivisión de Fayol, descomponiendo
tan solo la previsión, primer elemento propuesto por este autor, en los dos
repetidos antes; precisión y planeación.
Elementos de la Mecánica Administrativa
Previsión, consiste en la determinación, técnicamente realizada, de lo
que se desea lograr por medio de un organismo social, y la
investigación y valoración de cuáles serán lascondiciones futuras en
que dicho organismo habrá de encontrarse, hasta determinar los
diversos cursos de acción posibles. La previsión comprende por lo
mismo, tres etapas:
Objetivos: a esta etapa corresponde fijar los fines
Investigaciones: se refiere al descubrimiento y análisis de los medios
con que puede contarse
Cursos alternativos: trata de la adaptación genérica de los mediosencontrados a los fines propuestos, para ver cuántas posibilidades de
acción distintas existen
Planeación. Consiste en la determinación del curso concreto de acción
que habrá de seguir, fijando los principios que habrán de presidir y
orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la
fijación de tiempos, comprende por lo mismo tres etapas:
Elementos de la MecánicaAdministrativa
Objetivos: a esta etapa corresponde fijar los fines
Investigaciones: se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse
Cursos alternativos: trata de la adaptación genérica de los medios encontrados a los fines propuestos, para
ver cuántas posibilidades de acción distintas existen
Planeación. Consiste en la determinación del curso concreto deacción que habrá de seguir, fijando los
principios que habrán de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la
fijación de tiempos, comprende por lo mismo tres etapas:
Politicas. Principios para orientar la acción
Procedimientos. Secuencia de operaciones o métodos
Programas. Fijación de tiempos requeridos
Organización. Se refiere a laestructuración técnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarquías,
funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia
En la misma definición se ven claramente las tres etapas:
Jerarquías: fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel
Funciones: la determinación de cómo deben dividirse las grandes actividadesespecializadas, necesarias para
lograr el fin general
Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeñada por una
persona
Elementos de la Dinámica Administrativa
Integración: consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de
todos aquellos medios que la mecánica administrativa señala como necesarios
para su más eficaz...
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